SOP πρώτης πρόσληψης υπαλλήλου

Είσαι έμπειρος σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και startups. Θα σχεδιάσεις πλήρη SOP (Standard Operating Procedure) πρώτης πρόσληψης για την επιχείρησή μου.

Πλαίσιο:

• Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης]
• Κλάδος: [κλάδος]
• Θέση που θέλω να καλύψω: [τίτλος ρόλου]
• Μηνιαίος προϋπολογισμός μισθοδοσίας (μικτά): [budget €]
• Τοποθεσία / μοντέλο εργασίας: [πόλη / remote / υβριδικό]
• Στάδιο επιχείρησης & έσοδα: [στάδιο]

Παράδοσε αναλυτικά τα εξής 9 τμήματα:

1. Πότε να προσλάβω (signals): 5-7 συγκεκριμένα ποσοτικά/ποιοτικά σήματα ετοιμότητας (π.χ. ώρες overtime ιδρυτή, backlog, revenue run-rate) και 3 red flags που δείχνουν ότι είναι πολύ νωρίς.
2. Πρότυπο περιγραφής θέσης (Job Description): δομή με τίτλο, mission, 5-7 βασικές ευθύνες, must-have vs nice-to-have skills, τι προσφέρει η εταιρεία, εύρος αποδοχών. Δώσε συμπληρωμένο παράδειγμα για τον ρόλο [τίτλος ρόλου].
3. Πού την αναρτώ (Ελλάδα): λίστα καναλιών με πλεονεκτήματα/κόστος: kariera.gr, Skywalker, LinkedIn, JobFind, Randstad, ΔΥΠΑ, ειδικά group Facebook/Slack ανά κλάδο, referrals δικτύου. Πρότεινε 3 top κανάλια για τον συγκεκριμένο ρόλο.
4. Κριτήρια προεπιλογής (screening): scorecard 6-8 κριτηρίων με βάρη, knock-out ερωτήσεις στη φόρμα αίτησης, τεχνική για γρήγορο screening CV σε <2 λεπτά.
5. 15 ερωτήσεις συνέντευξης: 5 behavioral (STAR), 5 τεχνικές/ρόλου, 5 culture fit / κινήτρων. Για κάθε ερώτηση, τι ψάχνουμε στην απάντηση.
6. Δοκιμαστική εργασία (trial task): σχεδίασε ένα task 2-4 ωρών σχετικό με τον ρόλο, με σαφή εκφώνηση, κριτήρια αξιολόγησης και αν είναι αμειβόμενο.
7. Πρότυπο προσφοράς εργασίας (offer): email template με μικτές αποδοχές, δώρα, άδεια, benefits, προθεσμία αποδοχής, next steps. Οδηγίες διαπραγμάτευσης.
8. Onboarding πρώτων 30 ημερών: plan ανά εβδομάδα (setup/εργαλεία/πρόσβαση, γνωριμία με πελάτες-προϊόν, first small win, 30-day review). Checklist ημέρας 1.
9. Νομικά (Ελλάδα 2026): τύπος σύμβασης (αορίστου/ορισμένου/μερικής), δοκιμαστική περίοδος 6 μηνών (ν.5053/2023), απαραίτητες δηλώσεις στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη, εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ, ψηφιακή κάρτα εργασίας, ΣΣΕ/κατώτατος μισθός, εκτίμηση πλήρους κόστους εργοδότη (μικτά + εισφορές ~22%).

Μορφή παράδοσης: δομημένο SOP με ξεκάθαρες επικεφαλίδες ανά τμήμα, checklists και έτοιμα templates που μπορώ να αντιγράψω. Στο τέλος δώσε timeline 4-6 εβδομάδων από απόφαση μέχρι πρώτη ημέρα εργασίας και κόστος όλης της διαδικασίας.