Processes & SOPs Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

Σύστημα διαχείρισης αποθέματος

Inventory management system

Έτοιμο prompt για να στήσεις ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αποθέματος σε ελληνική ΜμΕ λιανικής ή e-shop. Καλύπτει κωδικοποίηση SKU, σημεία επαναπαραγγελίας, απόθεμα ασφαλείας, κυκλική καταμέτρηση και επιλογή εργαλείων (δωρεάν και πληρωμένα με συμβατότητα myDATA).

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα παρακολούθησης αποθέματος με SKU, reorder points και εργαλεία, προσαρμοσμένο στην ελληνική αγορά.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι υπεύθυνος αποθέματος για ελληνικές ΜμΕ λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. e-shop ρούχων με 500 κωδικούς, φυσικό κατάστημα μικροσυσκευών, βιοτεχνία τροφίμων, οπτικά], δημιούργησε πλήρες σύστημα διαχείρισης αποθέματος:

  1. Σύστημα καταγραφής: υπολογιστικό φύλλο για κάτω από 200 κωδικούς (δωρεάν πρότυπο), ειδικό λογισμικό όπως Softone ή Entersoft για πάνω από 200 κωδικούς, ενοποίηση με e-shop και ταμειακή μηχανή για αυτόματη μείωση αποθέματος.
  2. Ονοματοδοσία SKU: πρότυπο 8-12 χαρακτήρες (κατηγορία-υποκατηγορία-χρώμα-μέγεθος-κωδικός), π.χ. ΜΠΛ-ΒΜΒ-ΜΑΥ-Μ-001 για μπλούζα βαμβακερή μαύρη medium. Συνεπές σύστημα σε όλους τους κωδικούς.
  3. Σημεία επαναπαραγγελίας (reorder points): τύπος = μέσες ημερήσιες πωλήσεις × χρόνος παράδοσης προμηθευτή + απόθεμα ασφαλείας. Παράδειγμα: 10 τεμ./ημέρα × 7 ημέρες + 20 απόθεμα ασφαλείας = 90 τεμάχια.
  4. Απόθεμα ασφαλείας (safety stock): τιμή Z × τυπική απόκλιση ζήτησης × √(χρόνος παράδοσης), ή απλοποιημένα 20-30% πάνω από μέση χρήση ανάλογα με εποχικότητα.
  5. Χρόνοι παράδοσης προμηθευτών: τεκμηρίωση ανά προμηθευτή (μέσος, ελάχιστος, μέγιστος), ενημέρωση κάθε τρίμηνο, εναλλακτικοί προμηθευτές για κρίσιμους κωδικούς.
  6. Κυκλική καταμέτρηση (cycle counting): αντί για μία μεγάλη ετήσια απογραφή, εβδομαδιαία καταμέτρηση 20% των κωδικών σε εναλλαγή, άμεσος εντοπισμός αποκλίσεων και διόρθωση αιτίων.
  7. Διαχείριση νεκρού αποθέματος (dead stock): πάνω από 120 ημέρες χωρίς κίνηση = προσοχή, πάνω από 180 = ενέργεια. Στρατηγικές διάθεσης: εκπτώσεις, bundling με ταχυκίνητα, outlet, δωρεά σε φιλανθρωπία με φοροαπαλλαγή.
  8. Εργαλεία: δωρεάν — πρότυπο Google Sheets με στήλες SKU/όνομα/απόθεμα/reorder point/προμηθευτής/κόστος/τιμή πώλησης. Πληρωμένα — Softone Cloud (~30€/μήνα), Entersoft Business Suite (~50€/μήνα), Sortly για αποθέματα με φωτογραφίες (~30€/μήνα).

Παράδοσε:

  • Πλήρες πρότυπο υπολογιστικού φύλλου με έτοιμους τύπους.
  • Λίστα ελέγχου εγκατάστασης του συστήματος.
  • Πρωτόκολλο κυκλικής καταμέτρησης (βήμα-βήμα).
  • Σύγκριση λογισμικών με συμβατότητα myDATA.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Technology

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Απαραίτητες ενσωματώσεις API

    Essential API integrations

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να συνδέσεις τα εργαλεία της επιχείρησής σου ώστε τα δεδομένα να ρέουν αυτόματα και να λιγοστέψουν χειροκίνητες εργασίες.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ολοκλήρωσης συστημάτων (integration specialist) με 10+ έτη εμπειρίας σε ελληνικές ΜμΕ, πιστοποιημένος σε Zapier/Make και με εμπειρία σε REST APIs. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος: [τύπος επιχείρησης, π.χ…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Solo/Freelancers

    Σύστημα εβδομαδιαίου σχεδιασμού για solo founders

    Weekly planning system

    Πως σε βοηθά

    Στήνεις εβδομαδιαίο σύστημα σχεδιασμού με 3 προτεραιότητες, time blocking και ρουτίνες ανασκόπησης για συνεπή παραγωγικότητα.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργάνωσης χρόνου για solo founders ελληνικών νεοφυών επιχειρήσεων. Θέλω να καθιερώσω σύστημα εβδομαδιαίου σχεδιασμού που κρατά τις 3 πιο σημαντικές προτεραιότητες σε πρώτο πλάνο και αφήνει χώρο για…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Solo/Freelancers

    Διαδικασία χρηματοοικονομικού ελέγχου

    Financial audit process

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη εβδομαδιαία ρουτίνα 2 ωρών για να κρατάς τα οικονομικά της επιχείρησης υπό έλεγχο χωρίς χάος.

    Prompt

    Είσαι οικονομικός ελεγκτής για μονοπρόσωπες/μικρές επιχειρήσεις. Για [επιχείρηση: π.χ. ατομική συμβουλευτική με 120Κ€/έτος έσοδα, 15 μηνιαία τιμολόγια, Elorus + Alpha Bank], φτιάξε εβδομαδιαία τυποποιημένη διαδικασία…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

    Meeting management protocol

    Πως σε βοηθά

    Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Backup & ασφάλεια δεδομένων

    Backup and data security

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ολοκληρωμένο πλάνο backup και ασφάλειας δεδομένων για μικρή επιχείρηση με budget κάτω των 50€/μήνα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος IT security & data protection με εξειδίκευση σε μικρές ελληνικές επιχειρήσεις. Θα σχεδιάσεις πρακτικό, low-budget πλάνο ασφάλειας δεδομένων. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Σχέδιο εποχιακών προσαρμογών

    Seasonal change plan

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να σχεδιάσεις ολοκληρωμένο πλάνο για αιχμή και εκτός σεζόν, ώστε η επιχείρησή σου να παραμείνει κερδοφόρα όλο τον χρόνο.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος εποχιακών προσαρμογών για ελληνικές επιχειρήσεις με έντονη εποχικότητα. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. εστιατόριο νησιωτικού τουρισμού, e-shop παιχνιδιών με αιχμή στα Χριστούγεννα, ιαματικά λουτρά…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr