Processes & SOPs Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

Σύστημα διαχείρισης αποθέματος

Inventory management system

Έτοιμο prompt για να στήσεις ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αποθέματος σε ελληνική ΜμΕ λιανικής ή e-shop. Καλύπτει κωδικοποίηση SKU, σημεία επαναπαραγγελίας, απόθεμα ασφαλείας, κυκλική καταμέτρηση και επιλογή εργαλείων (δωρεάν και πληρωμένα με συμβατότητα myDATA).

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα παρακολούθησης αποθέματος με SKU, reorder points και εργαλεία, προσαρμοσμένο στην ελληνική αγορά.

Τι θα πάρεις πίσω

Ένα δομημένο, actionable αποτέλεσμα που μπορείς να χρησιμοποιήσεις άμεσα - χωρίς γενικολογίες. Αντιγράφεις το prompt, το τρέχεις στο εργαλείο σου και έχεις καθαρή έξοδο σε δευτερόλεπτα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι υπεύθυνος αποθέματος για ελληνικές ΜμΕ λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. e-shop ρούχων με 500 κωδικούς, φυσικό κατάστημα μικροσυσκευών, βιοτεχνία τροφίμων, οπτικά], δημιούργησε πλήρες σύστημα διαχείρισης αποθέματος:

  1. Σύστημα καταγραφής: υπολογιστικό φύλλο για κάτω από 200 κωδικούς (δωρεάν πρότυπο), ειδικό λογισμικό όπως Softone ή Entersoft για πάνω από 200 κωδικούς, ενοποίηση με e-shop και ταμειακή μηχανή για αυτόματη μείωση αποθέματος.
  2. Ονοματοδοσία SKU: πρότυπο 8-12 χαρακτήρες (κατηγορία-υποκατηγορία-χρώμα-μέγεθος-κωδικός), π.χ. ΜΠΛ-ΒΜΒ-ΜΑΥ-Μ-001 για μπλούζα βαμβακερή μαύρη medium. Συνεπές σύστημα σε όλους τους κωδικούς.
  3. Σημεία επαναπαραγγελίας (reorder points): τύπος = μέσες ημερήσιες πωλήσεις × χρόνος παράδοσης προμηθευτή + απόθεμα ασφαλείας. Παράδειγμα: 10 τεμ./ημέρα × 7 ημέρες + 20 απόθεμα ασφαλείας = 90 τεμάχια.
  4. Απόθεμα ασφαλείας (safety stock): τιμή Z × τυπική απόκλιση ζήτησης × √(χρόνος παράδοσης), ή απλοποιημένα 20-30% πάνω από μέση χρήση ανάλογα με εποχικότητα.
  5. Χρόνοι παράδοσης προμηθευτών: τεκμηρίωση ανά προμηθευτή (μέσος, ελάχιστος, μέγιστος), ενημέρωση κάθε τρίμηνο, εναλλακτικοί προμηθευτές για κρίσιμους κωδικούς.
  6. Κυκλική καταμέτρηση (cycle counting): αντί για μία μεγάλη ετήσια απογραφή, εβδομαδιαία καταμέτρηση 20% των κωδικών σε εναλλαγή, άμεσος εντοπισμός αποκλίσεων και διόρθωση αιτίων.
  7. Διαχείριση νεκρού αποθέματος (dead stock): πάνω από 120 ημέρες χωρίς κίνηση = προσοχή, πάνω από 180 = ενέργεια. Στρατηγικές διάθεσης: εκπτώσεις, bundling με ταχυκίνητα, outlet, δωρεά σε φιλανθρωπία με φοροαπαλλαγή.
  8. Εργαλεία: δωρεάν — πρότυπο Google Sheets με στήλες SKU/όνομα/απόθεμα/reorder point/προμηθευτής/κόστος/τιμή πώλησης. Πληρωμένα — Softone Cloud (~30€/μήνα), Entersoft Business Suite (~50€/μήνα), Sortly για αποθέματα με φωτογραφίες (~30€/μήνα).

Παράδοσε:

  • Πλήρες πρότυπο υπολογιστικού φύλλου με έτοιμους τύπους.
  • Λίστα ελέγχου εγκατάστασης του συστήματος.
  • Πρωτόκολλο κυκλικής καταμέτρησης (βήμα-βήμα).
  • Σύγκριση λογισμικών με συμβατότητα myDATA.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Έλεγχος εμπειρίας πελάτη (CX audit)

    CX audit

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει πλήρη CX audit με χάρτη διαδρομής, pain points, quick wins 30 ημερών και μακροπρόθεσμο πλάνο βελτιώσεων.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος εμπειρίας πελάτη (CX) για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα ρούχων, γραφείο ταξιδίων, εστιατόριο με deliveries, φυσικοθεραπευτήριο], σχεδίασε πλήρη έλεγχο εμπειρίας πελάτη…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Όλες οι επιχειρήσεις

    15 πρότυπα email εξυπηρέτησης πελατών

    15 email response templates

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει 15 έτοιμα ελληνικά email templates για κάθε συχνή περίπτωση επικοινωνίας με πελάτες, ώστε να απαντάς γρήγορα και επαγγελματικά.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος Customer Service copywriter με εξειδίκευση στην ελληνική αγορά και στο e-commerce. Θα δημιουργήσεις μια πλήρη βιβλιοθήκη 15 email templates για [τύπος επιχείρησης] στον κλάδο [κλάδος], με κοινό [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Legal & Compliance

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πρότυπο Όρων Χρήσης (Terms of Service)

    Terms of service template

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο, δομημένο πρότυπο Terms of Service με ελληνική νομική συμμόρφωση, έτοιμο για προσαρμογή στην επιχείρησή σου.

    Prompt

    Είσαι νομικός σύμβουλος διαδικτύου (internet lawyer) για ελληνικές επιχειρήσεις με ιστότοπο ή εφαρμογή. Για [τύπος: π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα, SaaS πλατφόρμα, ενημερωτικός ιστότοπος με συνδρομή], σχεδίασε πλήρες…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Solo/Freelancers

    Διαδικασία χρηματοοικονομικού ελέγχου

    Financial audit process

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη εβδομαδιαία ρουτίνα 2 ωρών για να κρατάς τα οικονομικά της επιχείρησης υπό έλεγχο χωρίς χάος.

    Prompt

    Είσαι οικονομικός ελεγκτής για μονοπρόσωπες/μικρές επιχειρήσεις. Για [επιχείρηση: π.χ. ατομική συμβουλευτική με 120Κ€/έτος έσοδα, 15 μηνιαία τιμολόγια, Elorus + Alpha Bank], φτιάξε εβδομαδιαία τυποποιημένη διαδικασία…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλαίσιο διαχείρισης προμηθευτών

    Supplier management framework

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένο σύστημα επιλογής, αξιολόγησης και διαχείρισης προμηθευτών με scorecard, KPIs και όρους συμβολαίου.

    Prompt

    Είσαι διευθυντής προμηθειών με εμπειρία σε ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος: π.χ. εστιατόριο με 12 προμηθευτές τροφίμων, e-shop με 20 προμηθευτές, μεταποίηση με 6 βασικούς], δημιούργησε ολοκληρωμένο πλαίσιο διαχείρισης: Δέκα…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πρόγραμμα Voice of Customer (VoC)

    Voice of the customer program

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να στήσεις ένα σύστημα συλλογής και ανάλυσης της γνώμης των πελατών που οδηγεί σε συγκεκριμένες βελτιώσεις.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος προγράμματος Voice of Customer (VoC) για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. e-shop 300 παραγγελίες/μήνα, SaaS με 200 συνδρομητές, εστιατόριο, B2B τεχνική εταιρεία], σχεδίασε πλήρες πρόγραμμα…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr