Productivity Solo/Freelancers

Διαχείριση email με μέθοδο Inbox Zero

Inbox-zero email management

Σύστημα διαχείρισης email που εφαρμόζει τη μεθοδολογία Inbox Zero: φάκελοι, πρότυπα απαντήσεων, πολιτική χρόνου απόκρισης, batching και αυτοματισμοί Gmail. Ιδανικό για ιδρυτές και επαγγελματίες που πνίγονται σε εισερχόμενα.

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα διαχείρισης email για να πετύχεις Inbox Zero και να κερδίσεις χρόνο κάθε μέρα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός παραγωγικότητας και διαχείρισης email. Για εισερχόμενα: [πλατφόρμα π.χ. Gmail/Outlook], [όγκος μηνυμάτων/ημέρα], [αδιάβαστα σύνολο], [μείγμα επαγγελματικά/προσωπικά], σχεδίασε ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης email με βάση τη μέθοδο Inbox Zero.

Παράδοσε τα εξής:

  1. Μεθοδολογία Inbox Zero: έλεγχος 2× ημερησίως, κανόνας 4D (Delete / Delegate / Defer / Do).
  2. Σύστημα φακέλων/ετικετών: Δράση / Αναμονή / Αναφορά / Αρχείο — με κριτήρια ταξινόμησης.
  3. Βιβλιοθήκη 10 προτύπων για συχνά μηνύματα (υπενθύμιση τιμολογίου, cold outreach, αίτημα συνάντησης, ευγενική άρνηση, follow-up, onboarding πελάτη κ.λπ.) στα ελληνικά.
  4. Πολιτική χρόνου απόκρισης: 24 ώρες για εξωτερικά, 48 ώρες για εσωτερικά, SLA για επείγοντα.
  5. Πρόγραμμα batching: σταθερά παράθυρα (π.χ. 10:00 και 16:00) αντί για συνεχή έλεγχο.
  6. Auto-responder: εκτός γραφείου + διαχείριση προσδοκιών χρόνου απάντησης.
  7. Ρουτίνα unsubscribe: 10 λεπτά/εβδομάδα για καθαρισμό συνδρομών.
  8. Gmail tips: φίλτρα, snooze, Smart Compose, keyboard shortcuts, canned responses.

Τελικό παραδοτέο: 7ήμερο πλάνο εφαρμογής (day-by-day), τα 10 πρότυπα σε copy-paste μορφή, και λίστα κανόνων/φίλτρων Gmail έτοιμη προς εγκατάσταση.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Ολοκληρωμένος ετήσιος έλεγχος επιχείρησης (50 σημεία)

    Comprehensive annual audit

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να κάνεις ολοκληρωμένη ετήσια αναθεώρηση όλων των πτυχών της επιχείρησης με σαφή σχέδιο βελτίωσης και προϋπολογισμό.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος ελεγκτής λειτουργιών (operations auditor). Θα εκτελέσεις ετήσιο έλεγχο 50 σημείων για την επιχείρηση: Τύπος & κλάδος: [τύπος επιχείρησης] / [κλάδος] Μέγεθος ομάδας: [αριθμός εργαζομένων] Ετήσιος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    20 ερωτήσεις συνέντευξης ανά ρόλο

    20 interview questions per role

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη τράπεζα 20 ερωτήσεων συνέντευξης ανά ρόλο με scoring rubric και red flags.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος προσλήψεων και ανθρώπινου δυναμικού για ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Θέλω να ετοιμάσω 20 ερωτήσεις συνέντευξης ανά ρόλο για τις τρέχουσες θέσεις που ανοίγει η εταιρεία μου. Για την εταιρεία μου…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Legal & Compliance

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πρότυπο NDA και οδηγός χρήσης

    NDA template and usage

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο ελληνικό NDA και ξεκάθαρο οδηγό πότε και πώς να το χρησιμοποιείς σωστά.

    Prompt

    Είσαι δικηγόρος πνευματικής και εμπορικής ιδιοκτησίας με εξειδίκευση στο ελληνικό δίκαιο εμπιστευτικότητας και στον ν.4605/2019 (προστασία εμπορικού απορρήτου). Πλαίσιο: [σενάριο, π.χ. συνάντηση με πιθανό τεχνικό…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Solo/Freelancers

    Σχέδιο customer service setup για μικρή επιχείρηση

    Small business customer service setup

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο, εφαρμόσιμο σχέδιο εξυπηρέτησης πελατών με κανάλια, templates, εργαλεία και KPIs για μικρή ελληνική επιχείρηση.

    Prompt

    Είσαι Customer Service Director με 15+ χρόνια εμπειρίας σε μικρές και μεσαίες ελληνικές επιχειρήσεις. Θα σχεδιάσεις πλήρες customer service setup για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

    Meeting management protocol

    Πως σε βοηθά

    Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Αξιολόγηση απόδοσης για solo & μικρές ομάδες

    Solo and team performance review

    Πως σε βοηθά

    Στήνεις γρήγορα έναν λειτουργικό κύκλο αξιολόγησης απόδοσης για μικρή ομάδα χωρίς γραφειοκρατία.

    Prompt

    Είσαι διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού με εξειδίκευση σε startups και remote ομάδες στην Ελλάδα. Πλαίσιο: [μέγεθος ομάδας], [κλάδος], [τοποθεσία / remote mix], [υφιστάμενη κατάσταση αξιολογήσεων], [στόχος &#038…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr