Productivity Solo/Freelancers

Διαχείριση email με μέθοδο Inbox Zero

Inbox-zero email management

Σύστημα διαχείρισης email που εφαρμόζει τη μεθοδολογία Inbox Zero: φάκελοι, πρότυπα απαντήσεων, πολιτική χρόνου απόκρισης, batching και αυτοματισμοί Gmail. Ιδανικό για ιδρυτές και επαγγελματίες που πνίγονται σε εισερχόμενα.

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα διαχείρισης email για να πετύχεις Inbox Zero και να κερδίσεις χρόνο κάθε μέρα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός παραγωγικότητας και διαχείρισης email. Για εισερχόμενα: [πλατφόρμα π.χ. Gmail/Outlook], [όγκος μηνυμάτων/ημέρα], [αδιάβαστα σύνολο], [μείγμα επαγγελματικά/προσωπικά], σχεδίασε ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης email με βάση τη μέθοδο Inbox Zero.

Παράδοσε τα εξής:

  1. Μεθοδολογία Inbox Zero: έλεγχος 2× ημερησίως, κανόνας 4D (Delete / Delegate / Defer / Do).
  2. Σύστημα φακέλων/ετικετών: Δράση / Αναμονή / Αναφορά / Αρχείο — με κριτήρια ταξινόμησης.
  3. Βιβλιοθήκη 10 προτύπων για συχνά μηνύματα (υπενθύμιση τιμολογίου, cold outreach, αίτημα συνάντησης, ευγενική άρνηση, follow-up, onboarding πελάτη κ.λπ.) στα ελληνικά.
  4. Πολιτική χρόνου απόκρισης: 24 ώρες για εξωτερικά, 48 ώρες για εσωτερικά, SLA για επείγοντα.
  5. Πρόγραμμα batching: σταθερά παράθυρα (π.χ. 10:00 και 16:00) αντί για συνεχή έλεγχο.
  6. Auto-responder: εκτός γραφείου + διαχείριση προσδοκιών χρόνου απάντησης.
  7. Ρουτίνα unsubscribe: 10 λεπτά/εβδομάδα για καθαρισμό συνδρομών.
  8. Gmail tips: φίλτρα, snooze, Smart Compose, keyboard shortcuts, canned responses.

Τελικό παραδοτέο: 7ήμερο πλάνο εφαρμογής (day-by-day), τα 10 πρότυπα σε copy-paste μορφή, και λίστα κανόνων/φίλτρων Gmail έτοιμη προς εγκατάσταση.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Legal & Compliance

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Ετήσιο ημερολόγιο συμμόρφωσης

    Annual compliance calendar

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ένα ολοκληρωμένο ετήσιο πλάνο ώστε να μη χάσεις καμία προθεσμία φορολογίας, ΓΕΜΗ, GDPR ή άδειας.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος compliance officer και σύμβουλος επιχειρήσεων με εξειδίκευση στο ελληνικό ρυθμιστικό πλαίσιο. Θα φτιάξεις ένα ετήσιο ημερολόγιο συμμόρφωσης για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [ΙΚΕ / ΕΠΕ…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλάνο onboarding υπαλλήλου 30-60-90 ημερών

    30-60-90 day employee onboarding

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο πλάνο onboarding 90 ημερών με checklists, ορόσημα και σημεία ανατροφοδότησης για κάθε νέο υπάλληλο.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος HR manager με εξειδίκευση στο onboarding νέων υπαλλήλων. Δημιούργησε λεπτομερές πλάνο ένταξης 90 ημερών για: Ρόλος: [τίτλος θέσης] Βαθμίδα εμπειρίας: [junior/mid/senior] Ομάδα/Τμήμα: [ομάδα] Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Βασικά εργατικού δικαίου στην Ελλάδα

    Greek labor law basics

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει σαφή χάρτη των βασικών υποχρεώσεων εργοδότη στην Ελλάδα ώστε να αποφύγεις πρόστιμα και λάθη.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος δικηγόρος εργατικού δικαίου με εξειδίκευση στην ελληνική νομοθεσία και στις υποχρεώσεις μικρομεσαίων επιχειρήσεων και startups. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης, π.χ. ΙΚΕ / ΑΕ / ΟΕ] Κλάδος…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Productivity

    Solo/Freelancers

    Ετήσιος σχεδιασμός για solo founders

    Solo annual planning

    Πως σε βοηθά

    Σχεδιάζεις μία ολοήμερη ημέρα ετήσιου planning με ατζέντα, ασκήσεις, στόχους OKR και μηνιαία check-ins.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος στρατηγικού σχεδιασμού για μονοπρόσωπους ιδρυτές (solo founders). Για ιδρυτή με προφίλ: [τύπος επιχείρησης], [ετήσιος τζίρος], [έτη λειτουργίας], [έτος-στόχος σχεδιασμού], σχεδίασε μια ημέρα ετήσιου…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Technology

    Solo/Freelancers

    Ρύθμιση συστήματος online κρατήσεων

    Booking system setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις αυτοματοποιημένο σύστημα online κρατήσεων ραντεβού με υπενθυμίσεις, πληρωμές και λιγότερα no-shows.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος συστημάτων online κρατήσεων για επιχειρήσεις υπηρεσιών στην Ελλάδα. Θα με βοηθήσεις να επιλέξω και να ρυθμίσω το κατάλληλο εργαλείο κρατήσεων ραντεβού. Πλαίσιο: Τύπος υπηρεσίας: [π.χ…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Technology

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Roadmap ψηφιακού μετασχηματισμού

    Digital transformation roadmap

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού σε τρεις φάσεις με προϋπολογισμό, εργαλεία και μετρήσιμους στόχους απόδοσης.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ψηφιακού μετασχηματισμού για παραδοσιακές ελληνικές επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. οικογενειακή επιχείρηση 25 ετών που πουλά μόνο φυσικά, εστιατόριο με χειρόγραφες παραγγελίες, βιοτεχνία…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr