Productivity Solo/Freelancers

Διαχείριση email με μέθοδο Inbox Zero

Inbox-zero email management

Σύστημα διαχείρισης email που εφαρμόζει τη μεθοδολογία Inbox Zero: φάκελοι, πρότυπα απαντήσεων, πολιτική χρόνου απόκρισης, batching και αυτοματισμοί Gmail. Ιδανικό για ιδρυτές και επαγγελματίες που πνίγονται σε εισερχόμενα.

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα διαχείρισης email για να πετύχεις Inbox Zero και να κερδίσεις χρόνο κάθε μέρα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός παραγωγικότητας και διαχείρισης email. Για εισερχόμενα: [πλατφόρμα π.χ. Gmail/Outlook], [όγκος μηνυμάτων/ημέρα], [αδιάβαστα σύνολο], [μείγμα επαγγελματικά/προσωπικά], σχεδίασε ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης email με βάση τη μέθοδο Inbox Zero.

Παράδοσε τα εξής:

  1. Μεθοδολογία Inbox Zero: έλεγχος 2× ημερησίως, κανόνας 4D (Delete / Delegate / Defer / Do).
  2. Σύστημα φακέλων/ετικετών: Δράση / Αναμονή / Αναφορά / Αρχείο — με κριτήρια ταξινόμησης.
  3. Βιβλιοθήκη 10 προτύπων για συχνά μηνύματα (υπενθύμιση τιμολογίου, cold outreach, αίτημα συνάντησης, ευγενική άρνηση, follow-up, onboarding πελάτη κ.λπ.) στα ελληνικά.
  4. Πολιτική χρόνου απόκρισης: 24 ώρες για εξωτερικά, 48 ώρες για εσωτερικά, SLA για επείγοντα.
  5. Πρόγραμμα batching: σταθερά παράθυρα (π.χ. 10:00 και 16:00) αντί για συνεχή έλεγχο.
  6. Auto-responder: εκτός γραφείου + διαχείριση προσδοκιών χρόνου απάντησης.
  7. Ρουτίνα unsubscribe: 10 λεπτά/εβδομάδα για καθαρισμό συνδρομών.
  8. Gmail tips: φίλτρα, snooze, Smart Compose, keyboard shortcuts, canned responses.

Τελικό παραδοτέο: 7ήμερο πλάνο εφαρμογής (day-by-day), τα 10 πρότυπα σε copy-paste μορφή, και λίστα κανόνων/φίλτρων Gmail έτοιμη προς εγκατάσταση.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Team & HR

    Founders

    Κουλτούρα Day 1

    Day-one culture

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να ορίσεις αξίες, συμπεριφορές και τελετουργίες που χτίζουν υγιή κουλτούρα από την πρώτη μέρα της εταιρείας σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργανωσιακής κουλτούρας για ελληνικές νεοφυείς επιχειρήσεις. Θέλω να διαμορφώσω την κουλτούρα της εταιρείας μου από την πρώτη μέρα (Day 1) — προτού γίνει αργά και δύσκολα αλλάζει. Για την εταιρεία μου…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Σύστημα διαχείρισης αποθέματος

    Inventory management system

    Πως σε βοηθά

    Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα παρακολούθησης αποθέματος με SKU, reorder points και εργαλεία, προσαρμοσμένο στην ελληνική αγορά.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος αποθέματος για ελληνικές ΜμΕ λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. e-shop ρούχων με 500 κωδικούς, φυσικό κατάστημα μικροσυσκευών, βιοτεχνία τροφίμων, οπτικά], δημιούργησε…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    20 ερωτήσεις συνέντευξης ανά ρόλο

    20 interview questions per role

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη τράπεζα 20 ερωτήσεων συνέντευξης ανά ρόλο με scoring rubric και red flags.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος προσλήψεων και ανθρώπινου δυναμικού για ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Θέλω να ετοιμάσω 20 ερωτήσεις συνέντευξης ανά ρόλο για τις τρέχουσες θέσεις που ανοίγει η εταιρεία μου. Για την εταιρεία μου…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Scaling

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Εντοπισμός bottlenecks στις διαδικασίες

    Bottleneck identification

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να εντοπίσεις τα σημεία που φρενάρουν την παραγωγικότητα και να τα ξεμπλοκάρεις με συγκεκριμένο σχέδιο.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος βελτιστοποίησης διαδικασιών με εξειδίκευση στη Θεωρία των Περιορισμών (Goldratt) και σε Lean operations. Πλαίσιο επιχείρησης: Προφίλ: [τύπος επιχείρησης], [κλάδος], [αριθμός εργαζομένων]…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    SOP πρώτης πρόσληψης υπαλλήλου

    First-hire hiring SOP

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει βήμα-βήμα διαδικασία για να κάνεις σωστά την πρώτη πρόσληψη στην επιχείρησή σου, χωρίς λάθη.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και startups. Θα σχεδιάσεις πλήρη SOP (Standard Operating Procedure) πρώτης πρόσληψης για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    20 AI εργαλεία για μικρή επιχείρηση

    20 AI tools for business

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να επιλέξεις γρήγορα τα κατάλληλα AI εργαλεία για την επιχείρησή σου, με σαφή οφέλη και κόστος εκμάθησης.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος AI εργαλείων για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, με ενημερωμένη γνώση της αγοράς 2026. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης] Κλάδος: [κλάδος] Μέγεθος ομάδας: [αριθμός…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr