Processes & SOPs Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

Σύστημα διαχείρισης αποθέματος

Inventory management system

Έτοιμο prompt για να στήσεις ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αποθέματος σε ελληνική ΜμΕ λιανικής ή e-shop. Καλύπτει κωδικοποίηση SKU, σημεία επαναπαραγγελίας, απόθεμα ασφαλείας, κυκλική καταμέτρηση και επιλογή εργαλείων (δωρεάν και πληρωμένα με συμβατότητα myDATA).

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα παρακολούθησης αποθέματος με SKU, reorder points και εργαλεία, προσαρμοσμένο στην ελληνική αγορά.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι υπεύθυνος αποθέματος για ελληνικές ΜμΕ λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. e-shop ρούχων με 500 κωδικούς, φυσικό κατάστημα μικροσυσκευών, βιοτεχνία τροφίμων, οπτικά], δημιούργησε πλήρες σύστημα διαχείρισης αποθέματος:

  1. Σύστημα καταγραφής: υπολογιστικό φύλλο για κάτω από 200 κωδικούς (δωρεάν πρότυπο), ειδικό λογισμικό όπως Softone ή Entersoft για πάνω από 200 κωδικούς, ενοποίηση με e-shop και ταμειακή μηχανή για αυτόματη μείωση αποθέματος.
  2. Ονοματοδοσία SKU: πρότυπο 8-12 χαρακτήρες (κατηγορία-υποκατηγορία-χρώμα-μέγεθος-κωδικός), π.χ. ΜΠΛ-ΒΜΒ-ΜΑΥ-Μ-001 για μπλούζα βαμβακερή μαύρη medium. Συνεπές σύστημα σε όλους τους κωδικούς.
  3. Σημεία επαναπαραγγελίας (reorder points): τύπος = μέσες ημερήσιες πωλήσεις × χρόνος παράδοσης προμηθευτή + απόθεμα ασφαλείας. Παράδειγμα: 10 τεμ./ημέρα × 7 ημέρες + 20 απόθεμα ασφαλείας = 90 τεμάχια.
  4. Απόθεμα ασφαλείας (safety stock): τιμή Z × τυπική απόκλιση ζήτησης × √(χρόνος παράδοσης), ή απλοποιημένα 20-30% πάνω από μέση χρήση ανάλογα με εποχικότητα.
  5. Χρόνοι παράδοσης προμηθευτών: τεκμηρίωση ανά προμηθευτή (μέσος, ελάχιστος, μέγιστος), ενημέρωση κάθε τρίμηνο, εναλλακτικοί προμηθευτές για κρίσιμους κωδικούς.
  6. Κυκλική καταμέτρηση (cycle counting): αντί για μία μεγάλη ετήσια απογραφή, εβδομαδιαία καταμέτρηση 20% των κωδικών σε εναλλαγή, άμεσος εντοπισμός αποκλίσεων και διόρθωση αιτίων.
  7. Διαχείριση νεκρού αποθέματος (dead stock): πάνω από 120 ημέρες χωρίς κίνηση = προσοχή, πάνω από 180 = ενέργεια. Στρατηγικές διάθεσης: εκπτώσεις, bundling με ταχυκίνητα, outlet, δωρεά σε φιλανθρωπία με φοροαπαλλαγή.
  8. Εργαλεία: δωρεάν — πρότυπο Google Sheets με στήλες SKU/όνομα/απόθεμα/reorder point/προμηθευτής/κόστος/τιμή πώλησης. Πληρωμένα — Softone Cloud (~30€/μήνα), Entersoft Business Suite (~50€/μήνα), Sortly για αποθέματα με φωτογραφίες (~30€/μήνα).

Παράδοσε:

  • Πλήρες πρότυπο υπολογιστικού φύλλου με έτοιμους τύπους.
  • Λίστα ελέγχου εγκατάστασης του συστήματος.
  • Πρωτόκολλο κυκλικής καταμέτρησης (βήμα-βήμα).
  • Σύγκριση λογισμικών με συμβατότητα myDATA.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Customer Service

    Solo/Freelancers

    Σχέδιο customer service setup για μικρή επιχείρηση

    Small business customer service setup

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο, εφαρμόσιμο σχέδιο εξυπηρέτησης πελατών με κανάλια, templates, εργαλεία και KPIs για μικρή ελληνική επιχείρηση.

    Prompt

    Είσαι Customer Service Director με 15+ χρόνια εμπειρίας σε μικρές και μεσαίες ελληνικές επιχειρήσεις. Θα σχεδιάσεις πλήρες customer service setup για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Λίστα ελέγχου ποιότητας προϊόντος

    Product quality checklist

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει πλήρη checklist QC και έντυπα διορθωτικών ενεργειών για να ελέγχεις κάθε παρτίδα πριν φτάσει στον πελάτη.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος ποιότητας (quality manager) για ελληνικές μεταποιητικές και βιοτεχνικές επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. βιοτεχνία τροφίμων, εργαστήριο καλλυντικών, κατασκευή επίπλων, χειροποίητα προϊόντα]…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Marketing

    Εβδομαδιαίο SOP για social media

    Weekly social media SOP

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις μια εβδομαδιαία διαδικασία social media που μπορείς να αναθέσεις σε ομάδα ή VA.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος λειτουργιών social media με εξειδίκευση σε συστήματα ανάθεσης. Για [προφίλ: π.χ. ελληνική επωνυμία, πλατφόρμες: Instagram, LinkedIn και TikTok, στόχος 4-5 αναρτήσεων/εβδομάδα ανά πλατφόρμα, ομάδα…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Καμπάνια Win-Back χαμένων πελατών

    Win-back campaign

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να σχεδιάσεις καμπάνια επανάκτησης χαμένων πελατών με email sequence, προσφορές και δείκτες επιτυχίας.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σύμβουλος retention & win-back marketing με εμπειρία στην ελληνική αγορά. Θα σχεδιάσεις ολοκληρωμένη καμπάνια επανάκτησης χαμένων πελατών. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης] Κλάδος…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Scaling

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλαίσιο εκχώρησης αρμοδιοτήτων

    Delegation framework

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να απελευθερώσεις χρόνο εκχωρώντας σωστά εργασίες, ώστε να περάσεις από ρόλο εκτελεστή σε ρόλο στρατηγικού ιδρυτή.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος διοίκησης για ιδρυτές ελληνικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων που ετοιμάζονται να μεταβιβάσουν αρμοδιότητες από τον εαυτό τους στην ομάδα. Η αδυναμία εκχώρησης είναι η νούμερο 1 αιτία που πολλοί ιδρυτές…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πρόγραμμα διατήρησης πελατών

    Customer retention program

    Πως σε βοηθά

    Χτίζεις πλήρες πρόγραμμα διατήρησης πελατών με τακτικές ανά τμήμα, loyalty, win-back και δείκτες παρακολούθησης.

    Prompt

    Είσαι ειδικός διατήρησης πελατών για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα, γυμναστήριο με συνδρομές, γραφείο ταξιδίων], σχεδίασε πλήρες πρόγραμμα διατήρησης: Τακτικές διατήρησης ανά τμήμα…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr