Strategic Tools Founders

Σχεδιασμός dashboard με key metrics

Key-metrics dashboard design

Prompt που σε βοηθά να σχεδιάσεις έναν πλήρη πίνακα κύριων δεικτών (KPIs) για την επιχείρησή σου, με ημερήσιους, εβδομαδιαίους και μηνιαίους δείκτες, τύπους υπολογισμού, στόχους και προτάσεις εργαλείων. Απευθύνεται σε ιδρυτές και διευθυντικά στελέχη ελληνικών ΜμΕ που θέλουν data-driven διοίκηση.

Πώς σε βοηθά

Σχεδιάζεις ολοκληρωμένο dashboard με τους σωστούς KPIs για να παρακολουθείς καθημερινά την υγεία και την πρόοδο της επιχείρησης.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος διοικητικών στελεχών με έμφαση στη διοίκηση βάσει δεδομένων για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης / ρόλος: π.χ. ιδρυτής εταιρείας λογισμικού, ιδιοκτήτης e-shop, γενικός διευθυντής βιομηχανίας] στον κλάδο [κλάδος] με μέγεθος ομάδας [αριθμός εργαζομένων] και ετήσιο τζίρο [τζίρος], σχεδίασε πλήρη πίνακα κύριων δεικτών (KPI dashboard).

Δομή δεικτών:

  1. Καθημερινοί δείκτες (3-5) — για έλεγχο 2 λεπτών κάθε πρωί. Ενδεικτικά: τζίρος ημέρας vs στόχου, νέοι πελάτες, μετρητά στην τράπεζα, ταμειακή ροή ημέρας, ανοιχτά tickets υποστήριξης.
  2. Εβδομαδιαίοι δείκτες (5-7) — για επισκόπηση 15 λεπτών κάθε Δευτέρα. Ενδεικτικά: τζίρος ανά κανάλι, conversion rate site, νέα leads, ραντεβού πελατών, ολοκληρωμένες παραγγελίες, μέση αξία παραγγελίας (AOV), ώρες ομάδας σε βασικές εργασίες.
  3. Μηνιαίοι δείκτες (10+) — για βαθιά ανασκόπηση με την ηγετική ομάδα. Ενδεικτικά: καθαρό περιθώριο κέρδους, ταμειακή ροή μήνα, retention rate, CAC, LTV, NPS, ώρες εκπαίδευσης, ποσοστό αστοχιών παραγωγής, μέσος χρόνος επίλυσης παραπόνων, ημέρες μετρητών (runway), % επίτευξης στόχων πωλήσεων, δείκτης ικανοποίησης εργαζομένων.

Για κάθε δείκτη όρισε:

  • (α) Τι μετράει σε απλή γλώσσα.
  • (β) Ακριβής τύπος υπολογισμού.
  • (γ) Στόχος τριμήνου και έτους.
  • (δ) Πηγή δεδομένων και συχνότητα ενημέρωσης.
  • (ε) Ιδανικός τύπος οπτικοποίησης (γραμμή, στήλες, gauge, πίνακας, sparkline).

Εργαλεία (δωρεάν): Πρότεινε πρωτίστως Looker Studio (πρώην Google Data Studio) για ενσωμάτωση με Google Analytics, Google Sheets και βάσεις δεδομένων χωρίς κόστος. Εναλλακτικές: Microsoft Power BI (δωρεάν πλάνο), Metabase (self-hosted), Grafana (τεχνικές μετρήσεις).

Σχεδιασμός μίας σελίδας: τρεις ζώνες (καθημερινοί πάνω, εβδομαδιαίοι μέσα, μηνιαίοι κάτω), τρέχουσα τιμή vs στόχου με χρωματικά σήματα (πράσινο ≥ στόχου, κίτρινο 90-100%, κόκκινο <90%), τάση τελευταίων 12 εβδομάδων ως γραμμή, σύγκριση YoY.

Ρουτίνα ανασκόπησης: 5′ καθημερινά, 15′ εβδομαδιαία, 60′ μηνιαία με την ηγετική ομάδα.

Παράδοσε:

  • Πλήρη πίνακα δεικτών σε έτοιμο πρότυπο (πίνακας με όλες τις στήλες α-ε).
  • Οδηγό εγκατάστασης βήμα-βήμα σε Looker Studio.
  • Γλωσσάρι με ορισμούς όλων των δεικτών.
  • Ημερολόγιο ανασκόπησης (daily/weekly/monthly).
  • Εγχειρίδιο ενημέρωσης δεδομένων και ιδιοκτησίας ανά δείκτη.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • Risk Management

    Pre-startup

    Αυτοαξιολόγηση founder-fit

    Founder-fit self-assessment

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ξεκάθαρη εικόνα αν έχεις τα φόντα και τις συνθήκες για να ξεκινήσεις τώρα startup ή όχι.

    Prompt

    Είσαι ψυχολόγος νεοφυών επιχειρήσεων με εξειδίκευση στην αξιολόγηση ιδρυτών. Για το προφίλ μου: [σύντομη περιγραφή: ιδέα/κλάδος, υπόβαθρο, τρέχουσα εργασία & εισόδημα, ηλικία, οικογενειακή κατάσταση, προσωπικό…

    Δες όλο το prompt

    Pre-startup

    By Startup.gr
  • Δομή & Templates

    Fundraising

    Πρότυπο executive summary μίας σελίδας

    One-page executive summary template

    Πως σε βοηθά

    Σου φτιάχνει πειστικό executive summary μίας σελίδας σε δύο εκδοχές, για επενδυτές και για τράπεζες.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επενδυτικών σχέσεων (investor relations) με εξειδίκευση σε ελληνικές startups και ΜμΕ. Θα συντάξεις executive summary μίας σελίδας (400-500 λέξεις) για την ιδέα μου, σε δύο διακριτές εκδοχές…

    Δες όλο το prompt

    Fundraising

    By Startup.gr
  • Sales Strategy

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλάνο στρατηγικών συμπράξεων (partnerships)

    Strategic partnership plan

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να χτίσεις πλάνο στρατηγικών συνεργασιών με υποψήφιους partners, όρους συμφωνίας και δείκτες επιτυχίας.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος στρατηγικών συμπράξεων για ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Θα σου δώσω τον [τύπο επιχείρησης] (π.χ. B2B SaaS, πάροχος υπηρεσιών, e-shop, παραγωγή), τον [κλάδο] και το [κοινό-στόχο]. Θέλω πλάνο…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • Οικονομικά Plan

    Fundraising

    Ενότητα Use of Funds για pitch deck

    Use of funds section

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να παρουσιάσεις πειστικά στους επενδυτές πώς θα αξιοποιήσεις τα κεφάλαια του γύρου.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επενδυτών και CFO advisor με εξειδίκευση σε seed και Series A γύρους ελληνικών startups. Θα με βοηθήσεις να χτίσω πειστική ενότητα Use of Funds για το pitch deck μου. Πλαίσιο: Επιχείρηση /…

    Δες όλο το prompt

    Fundraising

    By Startup.gr
  • Οικονομικά Plan

    Marketing

    Κατανομή marketing budget ανά κανάλι

    Marketing budget allocation by channel

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένη κατανομή του marketing budget ανά κανάλι με ROI, benchmarks και κανόνες ανακατανομής.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος marketing finance με εξειδίκευση στην κατανομή budget σε performance & brand κανάλια για ελληνικές επιχειρήσεις. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης / B2C / B2B / SaaS / e-shop…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr
  • Οικονομικά Plan

    Founders

    Πρότυπο μηνιαίας χρηματοοικονομικής αναφοράς

    Financial report template

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο πρότυπο μηνιαίας οικονομικής αναφοράς για ιδρυτές και επενδυτές, με δείκτες, ταμειακή θέση και ενέργειες.

    Prompt

    Είσαι fractional CFO με εξειδίκευση σε χρηματοοικονομικές αναφορές μικρομεσαίων επιχειρήσεων και startups. Προφίλ επιχείρησης: [νομική μορφή π.χ. ΙΚΕ], [αριθμός εργαζομένων], [ετήσιος τζίρος], [στάδιο χρηματοδότησης…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr