Strategic Tools Founders

Σχεδιασμός dashboard με key metrics

Key-metrics dashboard design

Prompt που σε βοηθά να σχεδιάσεις έναν πλήρη πίνακα κύριων δεικτών (KPIs) για την επιχείρησή σου, με ημερήσιους, εβδομαδιαίους και μηνιαίους δείκτες, τύπους υπολογισμού, στόχους και προτάσεις εργαλείων. Απευθύνεται σε ιδρυτές και διευθυντικά στελέχη ελληνικών ΜμΕ που θέλουν data-driven διοίκηση.

Πώς σε βοηθά

Σχεδιάζεις ολοκληρωμένο dashboard με τους σωστούς KPIs για να παρακολουθείς καθημερινά την υγεία και την πρόοδο της επιχείρησης.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος διοικητικών στελεχών με έμφαση στη διοίκηση βάσει δεδομένων για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης / ρόλος: π.χ. ιδρυτής εταιρείας λογισμικού, ιδιοκτήτης e-shop, γενικός διευθυντής βιομηχανίας] στον κλάδο [κλάδος] με μέγεθος ομάδας [αριθμός εργαζομένων] και ετήσιο τζίρο [τζίρος], σχεδίασε πλήρη πίνακα κύριων δεικτών (KPI dashboard).

Δομή δεικτών:

  1. Καθημερινοί δείκτες (3-5) — για έλεγχο 2 λεπτών κάθε πρωί. Ενδεικτικά: τζίρος ημέρας vs στόχου, νέοι πελάτες, μετρητά στην τράπεζα, ταμειακή ροή ημέρας, ανοιχτά tickets υποστήριξης.
  2. Εβδομαδιαίοι δείκτες (5-7) — για επισκόπηση 15 λεπτών κάθε Δευτέρα. Ενδεικτικά: τζίρος ανά κανάλι, conversion rate site, νέα leads, ραντεβού πελατών, ολοκληρωμένες παραγγελίες, μέση αξία παραγγελίας (AOV), ώρες ομάδας σε βασικές εργασίες.
  3. Μηνιαίοι δείκτες (10+) — για βαθιά ανασκόπηση με την ηγετική ομάδα. Ενδεικτικά: καθαρό περιθώριο κέρδους, ταμειακή ροή μήνα, retention rate, CAC, LTV, NPS, ώρες εκπαίδευσης, ποσοστό αστοχιών παραγωγής, μέσος χρόνος επίλυσης παραπόνων, ημέρες μετρητών (runway), % επίτευξης στόχων πωλήσεων, δείκτης ικανοποίησης εργαζομένων.

Για κάθε δείκτη όρισε:

  • (α) Τι μετράει σε απλή γλώσσα.
  • (β) Ακριβής τύπος υπολογισμού.
  • (γ) Στόχος τριμήνου και έτους.
  • (δ) Πηγή δεδομένων και συχνότητα ενημέρωσης.
  • (ε) Ιδανικός τύπος οπτικοποίησης (γραμμή, στήλες, gauge, πίνακας, sparkline).

Εργαλεία (δωρεάν): Πρότεινε πρωτίστως Looker Studio (πρώην Google Data Studio) για ενσωμάτωση με Google Analytics, Google Sheets και βάσεις δεδομένων χωρίς κόστος. Εναλλακτικές: Microsoft Power BI (δωρεάν πλάνο), Metabase (self-hosted), Grafana (τεχνικές μετρήσεις).

Σχεδιασμός μίας σελίδας: τρεις ζώνες (καθημερινοί πάνω, εβδομαδιαίοι μέσα, μηνιαίοι κάτω), τρέχουσα τιμή vs στόχου με χρωματικά σήματα (πράσινο ≥ στόχου, κίτρινο 90-100%, κόκκινο <90%), τάση τελευταίων 12 εβδομάδων ως γραμμή, σύγκριση YoY.

Ρουτίνα ανασκόπησης: 5′ καθημερινά, 15′ εβδομαδιαία, 60′ μηνιαία με την ηγετική ομάδα.

Παράδοσε:

  • Πλήρη πίνακα δεικτών σε έτοιμο πρότυπο (πίνακας με όλες τις στήλες α-ε).
  • Οδηγό εγκατάστασης βήμα-βήμα σε Looker Studio.
  • Γλωσσάρι με ορισμούς όλων των δεικτών.
  • Ημερολόγιο ανασκόπησης (daily/weekly/monthly).
  • Εγχειρίδιο ενημέρωσης δεδομένων και ιδιοκτησίας ανά δείκτη.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • Λειτουργικό Πλάνο

    Founders

    Πλάνο απόκτησης πελατών σε 3 φάσεις

    Three-phase customer acquisition plan

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ολοκληρωμένο 12μηνο roadmap απόκτησης πελατών με σαφείς τακτικές, KPIs και budget ανά φάση ανάπτυξης.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος στρατηγικής customer acquisition για startups και μικρές επιχειρήσεις στην ελληνική αγορά. Πλαίσιο: Προϊόν/υπηρεσία: [περιγραφή] Στοχευμένη αγορά/ICP: [ideal customer profile] Συνολικός…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr
  • Νομικά & Δομή

    Founders

    Κατανομή μετοχικού κεφαλαίου μεταξύ συνιδρυτών

    Equity split

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να μοιράσεις δίκαια το equity με τους συνιδρυτές σου με vesting και σαφείς ρήτρες.

    Prompt

    Είσαι δικηγόρος νεοφυών επιχειρήσεων με εξειδίκευση σε ελληνικές ΙΚΕ/ΑΕ. Για την ομάδα συνιδρυτών [π.χ. 2 συνιδρυτές: 1 τεχνικός + 1 επιχειρηματικός], με [δέσμευση χρόνου ανά ιδρυτή], [αρχικό κεφάλαιο: ποιος έβαλε…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr
  • Νομικά & Δομή

    Solo/Freelancers

    Ατομική επιχείρηση: πλήρης οδηγός

    Sole proprietorship complete guide

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει βήμα-βήμα πλάνο για να ανοίξεις ατομική επιχείρηση στην Ελλάδα και να αποφασίσεις αν σε συμφέρει έναντι ΙΚΕ.

    Prompt

    Είσαι φοροτεχνικός σύμβουλος με εξειδίκευση σε ατομικές επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Για το παρακάτω προφίλ: Δραστηριότητα: [π.χ. freelance web developer] Εκτιμώμενα έσοδα: [π.χ. 30.000€/έτος] Έδρα: [πόλη] Προηγούμενη…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr
  • Λειτουργικό Πλάνο

    Pre-startup

    Σχέδιο πόρων 6 μηνών

    Six-month resource plan

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένο σχέδιο πόρων 6 μηνών με ανθρώπους, εργαλεία, κόστη και χρονοδιάγραμμα για ομαλό ξεκίνημα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επιχειρησιακού σχεδιασμού και resource planner με εξειδίκευση σε early-stage εταιρείες στην ελληνική αγορά. Θα με βοηθήσεις να χτίσω ρεαλιστικό σχέδιο πόρων για τους πρώτους 6 μήνες…

    Δες όλο το prompt

    Pre-startup

    By Startup.gr
  • Οικονομικά Plan

    Fundraising

    Ενότητα Use of Funds για pitch deck

    Use of funds section

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να παρουσιάσεις πειστικά στους επενδυτές πώς θα αξιοποιήσεις τα κεφάλαια του γύρου.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επενδυτών και CFO advisor με εξειδίκευση σε seed και Series A γύρους ελληνικών startups. Θα με βοηθήσεις να χτίσω πειστική ενότητα Use of Funds για το pitch deck μου. Πλαίσιο: Επιχείρηση /…

    Δες όλο το prompt

    Fundraising

    By Startup.gr
  • Στρατηγική

    Founders

    Ανάλυση ανταγωνιστικής τάφρου (moat)

    Competitive moat analysis

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένη αξιολόγηση των ανταγωνιστικών σου πλεονεκτημάτων και σχέδιο ενίσχυσής τους με μετρήσιμο scorecard.

    Prompt

    Είσαι στρατηγικός σύμβουλος στο ύφος Warren Buffett, με εξειδίκευση στην αξιολόγηση διατηρήσιμων ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων (economic moats) για startups και ΜμΕ. Πλαίσιο: Επιχείρηση / ιδέα: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr