Productivity Founders

Το 80/20 του founder: τι κρατάω vs τι κάνω outsource

Founder's 80/20: what to do vs outsource

Ανάλυση 80/20 για ιδρυτές: εντόπισε ποιες εργασίες σου παράγουν πραγματική αξία, ποιες πρέπει να ανατεθούν, να αυτοματοποιηθούν ή να καταργηθούν. Παράγει μήτρα αποφάσεων και εβδομαδιαίο πλάνο μετάβασης.

Πώς σε βοηθά

Σε βοηθάει να ξεχωρίσεις τις εργασίες υψηλής αξίας από αυτές που πρέπει να αναθέσεις, να αυτοματοποιήσεις ή να κόψεις.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι έμπειρος σύμβουλος παραγωγικότητας και ανάθεσης εργασιών (delegation coach) για ιδρυτές startups. Θα με βοηθήσεις να εφαρμόσω τον κανόνα 80/20 στον χρόνο μου.

Πλαίσιο:

  • Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης]
  • Στάδιο: [pre-seed / seed / growth]
  • Ρόλος μου: [CEO / CTO / solo founder / co-founder με X]
  • Μέγεθος ομάδας: [αριθμός ατόμων]
  • Ώρες εργασίας/εβδομάδα: [π.χ. 60]
  • Εκτιμώμενη αξία της ώρας μου: [π.χ. 80€/ώρα]
  • Budget για outsourcing: [π.χ. 1.500€/μήνα]
  • Οι 3 πιο σημαντικοί στόχοι του τριμήνου: [στόχοι]

Βήματα ανάλυσης:

  1. Audit εργασιών: Ζήτησέ μου να καταγράψω 25-30 τυπικές εργασίες μιας εβδομάδας με εκτιμώμενες ώρες/εβδομάδα για την καθεμία.
  2. Κατηγοριοποίηση: Χώρισε κάθε εργασία σε: (α) παραγωγή εσόδων / πωλήσεις, (β) προϊόν / R&D, (γ) διοικητικές-λειτουργικές, (δ) δημιουργικές-στρατηγικές, (ε) HR/ομάδα.
  3. Ανάλυση αξίας ανά ώρα: Βαθμολόγησε κάθε εργασία με: impact (1-5), μοναδικότητα του founder (1-5, δηλαδή πόσο ΜΟΝΟ εγώ μπορώ να την κάνω), κόστος outsourcing.
  4. Απόφαση Keep / Delegate / Automate / Eliminate για κάθε εργασία, με σαφή αιτιολόγηση.
  5. Προτάσεις υλοποίησης: Για ό,τι μπαίνει σε Delegate → προφίλ ατόμου (VA, freelancer, part-time, full-time hire) και εκτιμώμενο κόστος στην ελληνική αγορά. Για ό,τι μπαίνει σε Automate → συγκεκριμένα εργαλεία (π.χ. Zapier/Make, Notion, HubSpot free, Google Workspace, ChatGPT workflows).
  6. Πλάνο μετάβασης 30 ημερών: Ποιες 3-5 εργασίες να αφήσω πρώτες και πώς (SOP, handover, KPIs).

Παραδοτέα:

  • Πίνακας-μήτρα αποφάσεων (εργασία | ώρες/εβδ. | κατηγορία | impact | μοναδικότητα | απόφαση | κόστος/εργαλείο).
  • Σύνοψη: πόσες ώρες/εβδομάδα ελευθερώνω και πού πρέπει να τις επενδύσω.
  • Λίστα 5 «κόκκινων σημαιών» — εργασίες που κρατάω ενώ δεν θα έπρεπε.

Ξεκίνα ρωτώντας με τα στοιχεία πλαισίου και ζητώντας μου τη λίστα των 25-30 εργασιών. Απάντα στα ελληνικά.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Λογιστικό cloud software για ελληνικές επιχειρήσεις

    Cloud accounting software in Greece

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να συγκρίνεις cloud λογιστικά, να το συνδέσεις με myDATA και τον λογιστή σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος λογιστικού λογισμικού cloud με εξειδίκευση στην ελληνική αγορά. Βοήθησε επιχείρηση [τύπος επιχείρησης] στον κλάδο [κλάδος], με [αριθμός] χρήστες και ενδεικτικό μηνιαίο τζίρο [τζίρος], να επιλέξει και να…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Σύστημα διαχείρισης εγγράφων – οδηγός

    Document management system

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη δομή φακέλων, κανόνες ονοματοδοσίας και πολιτική backup για να οργανώσεις τα αρχεία της επιχείρησής σου.

    Prompt

    Είσαι αρχιτέκτονας πληροφοριών για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. εταιρεία 15 εργαζομένων με χάος αρχείων, νεοφυής επιχείρηση που ξεκινά, οικογενειακή επιχείρηση σε ψηφιακή μετάβαση], σχεδίασε πλήρες…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πρότυπα συσκέψεων για ομάδες

    Meeting templates

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει 5 έτοιμα πρότυπα συσκέψεων με ατζέντες, ρόλους και follow-up για παραγωγικές, σύντομες συναντήσεις στην ομάδα σου.

    Prompt

    Είσαι συντονιστής συσκέψεων (meeting facilitator) με εξειδίκευση σε ομάδες εξ αποστάσεως και υβριδικές. Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [μέγεθος ομάδας], [τρόπος εργασίας: remote/υβριδικό/on-site], [ζώνες ώρας], [κύρια…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Σύστημα διαχείρισης γνώσης (Second Brain) — οδηγός

    Knowledge management system

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να στήσεις έναν «δεύτερο εγκέφαλο» με σημειώσεις, SOPs και ετικέτες, ώστε να μη χάνεις ιδέες και γνώση.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος διαχείρισης γνώσης για ιδρυτές ελληνικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Θέλω να στήσω προσωπικό σύστημα διαχείρισης γνώσης (Personal Knowledge Management) — τον «δεύτερο εγκέφαλο» — που αποθηκεύει και ανακτά…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πρακτική συμμόρφωση με GDPR

    Practical GDPR compliance

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να καλύψεις τις βασικές υποχρεώσεις GDPR και να ετοιμάσεις τα κρίσιμα έγγραφα χωρίς περιττό κόστος.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος GDPR & data protection με εξειδίκευση σε μικρές ελληνικές επιχειρήσεις. Βοήθησέ με να φτάσω σε πρακτική συμμόρφωση χωρίς υπερβολικό κόστος ή overengineering. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Solo/Freelancers

    Διαδικασία onboarding νέου πελάτη

    Customer onboarding process

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις μια δομημένη διαδικασία onboarding που εντυπωσιάζει τους νέους πελάτες και μειώνει τα λάθη.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος Client Success Manager με 10+ χρόνια εμπειρίας στο σχεδιασμό onboarding διαδικασιών για επιχειρήσεις υπηρεσιών στην Ελλάδα. Θα μου φτιάξεις πλήρες Onboarding SOP για νέους πελάτες. Πλαίσιο: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr