Productivity Founders

Το 80/20 του founder: τι κρατάω vs τι κάνω outsource

Founder's 80/20: what to do vs outsource

Ανάλυση 80/20 για ιδρυτές: εντόπισε ποιες εργασίες σου παράγουν πραγματική αξία, ποιες πρέπει να ανατεθούν, να αυτοματοποιηθούν ή να καταργηθούν. Παράγει μήτρα αποφάσεων και εβδομαδιαίο πλάνο μετάβασης.

Πώς σε βοηθά

Σε βοηθάει να ξεχωρίσεις τις εργασίες υψηλής αξίας από αυτές που πρέπει να αναθέσεις, να αυτοματοποιήσεις ή να κόψεις.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι έμπειρος σύμβουλος παραγωγικότητας και ανάθεσης εργασιών (delegation coach) για ιδρυτές startups. Θα με βοηθήσεις να εφαρμόσω τον κανόνα 80/20 στον χρόνο μου.

Πλαίσιο:

  • Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης]
  • Στάδιο: [pre-seed / seed / growth]
  • Ρόλος μου: [CEO / CTO / solo founder / co-founder με X]
  • Μέγεθος ομάδας: [αριθμός ατόμων]
  • Ώρες εργασίας/εβδομάδα: [π.χ. 60]
  • Εκτιμώμενη αξία της ώρας μου: [π.χ. 80€/ώρα]
  • Budget για outsourcing: [π.χ. 1.500€/μήνα]
  • Οι 3 πιο σημαντικοί στόχοι του τριμήνου: [στόχοι]

Βήματα ανάλυσης:

  1. Audit εργασιών: Ζήτησέ μου να καταγράψω 25-30 τυπικές εργασίες μιας εβδομάδας με εκτιμώμενες ώρες/εβδομάδα για την καθεμία.
  2. Κατηγοριοποίηση: Χώρισε κάθε εργασία σε: (α) παραγωγή εσόδων / πωλήσεις, (β) προϊόν / R&D, (γ) διοικητικές-λειτουργικές, (δ) δημιουργικές-στρατηγικές, (ε) HR/ομάδα.
  3. Ανάλυση αξίας ανά ώρα: Βαθμολόγησε κάθε εργασία με: impact (1-5), μοναδικότητα του founder (1-5, δηλαδή πόσο ΜΟΝΟ εγώ μπορώ να την κάνω), κόστος outsourcing.
  4. Απόφαση Keep / Delegate / Automate / Eliminate για κάθε εργασία, με σαφή αιτιολόγηση.
  5. Προτάσεις υλοποίησης: Για ό,τι μπαίνει σε Delegate → προφίλ ατόμου (VA, freelancer, part-time, full-time hire) και εκτιμώμενο κόστος στην ελληνική αγορά. Για ό,τι μπαίνει σε Automate → συγκεκριμένα εργαλεία (π.χ. Zapier/Make, Notion, HubSpot free, Google Workspace, ChatGPT workflows).
  6. Πλάνο μετάβασης 30 ημερών: Ποιες 3-5 εργασίες να αφήσω πρώτες και πώς (SOP, handover, KPIs).

Παραδοτέα:

  • Πίνακας-μήτρα αποφάσεων (εργασία | ώρες/εβδ. | κατηγορία | impact | μοναδικότητα | απόφαση | κόστος/εργαλείο).
  • Σύνοψη: πόσες ώρες/εβδομάδα ελευθερώνω και πού πρέπει να τις επενδύσω.
  • Λίστα 5 «κόκκινων σημαιών» — εργασίες που κρατάω ενώ δεν θα έπρεπε.

Ξεκίνα ρωτώντας με τα στοιχεία πλαισίου και ζητώντας μου τη λίστα των 25-30 εργασιών. Απάντα στα ελληνικά.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Σχέδιο εκπαίδευσης (training plan) νέου υπαλλήλου

    New employee training plan

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο πλάνο εκπαίδευσης 60 ημερών με ορόσημα, buddy και αξιολογήσεις για ομαλή ένταξη νέου υπαλλήλου.

    Prompt

    Είσαι ειδικός εκπαίδευσης και ανάπτυξης (L&D). Για [νέος ρόλος: π.χ. εκπρόσωπος πωλήσεων εισαγωγικού επιπέδου], [ωράριο/ημέρες εβδομάδας], [τύπος επιχείρησης & κλάδος στην Ελλάδα], [προηγούμενη εμπειρία…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Στήσιμο συστήματος διαχείρισης εργασιών (task management)

    Task management system setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις απλό και βιώσιμο σύστημα διαχείρισης εργασιών, με σωστό εργαλείο, προτεραιότητες και εβδομαδιαία ρουτίνα.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργάνωσης έργων για ελληνικές νεοφυείς επιχειρήσεις σε στάδιο μοναχικού ιδρυτή προς μικρή ομάδα (2-8 άτομα). Θέλω να στήσω σύστημα διαχείρισης εργασιών που να κρατά την ομάδα σε ευθυγράμμιση χωρίς να…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Marketing

    Βασικό στήσιμο chatbot εξυπηρέτησης πελατών

    Basic chatbot setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να στήσεις ένα λειτουργικό chatbot εξυπηρέτησης πελατών με ροές, ύφος και μετρήσιμους στόχους.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος στησίματος chatbot εξυπηρέτησης πελατών, με εξειδίκευση σε μικρομεσαίες ελληνικές επιχειρήσεις. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης] Κλάδος: [κλάδος] Κύρια κανάλια επικοινωνίας…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Solo/Freelancers

    Πλαίσιο διαχείρισης freelancers

    Freelancer management framework

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο playbook για να δουλεύεις με freelancers επαγγελματικά, νόμιμα και με σταθερή ποιότητα παραδοτέων.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος διαχείρισης εξωτερικών συνεργατών (freelancers) με εξειδίκευση στην ελληνική αγορά. Θα με βοηθήσεις να στήσω ένα πλήρες πλαίσιο συνεργασίας με freelancers. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Backup & ασφάλεια δεδομένων

    Backup and data security

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ολοκληρωμένο πλάνο backup και ασφάλειας δεδομένων για μικρή επιχείρηση με budget κάτω των 50€/μήνα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος IT security & data protection με εξειδίκευση σε μικρές ελληνικές επιχειρήσεις. Θα σχεδιάσεις πρακτικό, low-budget πλάνο ασφάλειας δεδομένων. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Solo/Freelancers

    20 αυτοματοποιήσεις χωρίς κώδικα

    20 no-code task automations

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει 20 έτοιμες no-code αυτοματοποιήσεις με εργαλεία και υπολογισμό ωρών που κερδίζεις κάθε εβδομάδα.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σε no-code αυτοματοποιήσεις για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Θέλω να σχεδιάσεις πλάνο με 20 πρακτικές αυτοματοποιήσεις που μπορώ να στήσω μόνος/η μου χωρίς προγραμματισμό. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr