Productivity Founders

Το 80/20 του founder: τι κρατάω vs τι κάνω outsource

Founder's 80/20: what to do vs outsource

Ανάλυση 80/20 για ιδρυτές: εντόπισε ποιες εργασίες σου παράγουν πραγματική αξία, ποιες πρέπει να ανατεθούν, να αυτοματοποιηθούν ή να καταργηθούν. Παράγει μήτρα αποφάσεων και εβδομαδιαίο πλάνο μετάβασης.

Πώς σε βοηθά

Σε βοηθάει να ξεχωρίσεις τις εργασίες υψηλής αξίας από αυτές που πρέπει να αναθέσεις, να αυτοματοποιήσεις ή να κόψεις.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι έμπειρος σύμβουλος παραγωγικότητας και ανάθεσης εργασιών (delegation coach) για ιδρυτές startups. Θα με βοηθήσεις να εφαρμόσω τον κανόνα 80/20 στον χρόνο μου.

Πλαίσιο:

  • Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης]
  • Στάδιο: [pre-seed / seed / growth]
  • Ρόλος μου: [CEO / CTO / solo founder / co-founder με X]
  • Μέγεθος ομάδας: [αριθμός ατόμων]
  • Ώρες εργασίας/εβδομάδα: [π.χ. 60]
  • Εκτιμώμενη αξία της ώρας μου: [π.χ. 80€/ώρα]
  • Budget για outsourcing: [π.χ. 1.500€/μήνα]
  • Οι 3 πιο σημαντικοί στόχοι του τριμήνου: [στόχοι]

Βήματα ανάλυσης:

  1. Audit εργασιών: Ζήτησέ μου να καταγράψω 25-30 τυπικές εργασίες μιας εβδομάδας με εκτιμώμενες ώρες/εβδομάδα για την καθεμία.
  2. Κατηγοριοποίηση: Χώρισε κάθε εργασία σε: (α) παραγωγή εσόδων / πωλήσεις, (β) προϊόν / R&D, (γ) διοικητικές-λειτουργικές, (δ) δημιουργικές-στρατηγικές, (ε) HR/ομάδα.
  3. Ανάλυση αξίας ανά ώρα: Βαθμολόγησε κάθε εργασία με: impact (1-5), μοναδικότητα του founder (1-5, δηλαδή πόσο ΜΟΝΟ εγώ μπορώ να την κάνω), κόστος outsourcing.
  4. Απόφαση Keep / Delegate / Automate / Eliminate για κάθε εργασία, με σαφή αιτιολόγηση.
  5. Προτάσεις υλοποίησης: Για ό,τι μπαίνει σε Delegate → προφίλ ατόμου (VA, freelancer, part-time, full-time hire) και εκτιμώμενο κόστος στην ελληνική αγορά. Για ό,τι μπαίνει σε Automate → συγκεκριμένα εργαλεία (π.χ. Zapier/Make, Notion, HubSpot free, Google Workspace, ChatGPT workflows).
  6. Πλάνο μετάβασης 30 ημερών: Ποιες 3-5 εργασίες να αφήσω πρώτες και πώς (SOP, handover, KPIs).

Παραδοτέα:

  • Πίνακας-μήτρα αποφάσεων (εργασία | ώρες/εβδ. | κατηγορία | impact | μοναδικότητα | απόφαση | κόστος/εργαλείο).
  • Σύνοψη: πόσες ώρες/εβδομάδα ελευθερώνω και πού πρέπει να τις επενδύσω.
  • Λίστα 5 «κόκκινων σημαιών» — εργασίες που κρατάω ενώ δεν θα έπρεπε.

Ξεκίνα ρωτώντας με τα στοιχεία πλαισίου και ζητώντας μου τη λίστα των 25-30 εργασιών. Απάντα στα ελληνικά.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Scaling

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Έλεγχος ετοιμότητας για franchise

    Franchise readiness audit

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να διαπιστώσεις αν το μοντέλο σου είναι πραγματικά έτοιμο για franchise και τι πρέπει να χτίσεις πρώτα.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος franchise με εξειδίκευση σε ελληνικά συστήματα δικαιόχρησης. Για το προφίλ επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης], [τοποθεσία], [έτη λειτουργίας], [μέσος μηνιαίος τζίρος], [μηνιαίο EBITDA], [επίπεδο…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Επιλογή πύλης πληρωμών στην Ελλάδα

    Greek payment gateway selection

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να συγκρίνεις ελληνικές και διεθνείς πύλες πληρωμών σε κόστος, ενσωμάτωση και συμμόρφωση, και να επιλέξεις την κατάλληλη για την επιχείρησή σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ηλεκτρονικών πληρωμών με 10 έτη εμπειρίας στην ελληνική αγορά και εξειδίκευση σε τραπεζικές πύλες πληρωμών και πλατφόρμες. Για την επιχείρηση [τύπος επιχείρησης, π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα καλλυντικών με…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Solo/Freelancers

    Βασική τεχνολογική στοίβα για solopreneurs

    Essential solopreneur tech stack

    Πως σε βοηθά

    Σου προτείνει ολοκληρωμένη στοίβα εργαλείων 10 κατηγοριών με μηνιαίο κόστος και κριτήρια αναβάθμισης.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος εργαλείων για μονοπρόσωπους επιχειρηματίες (solopreneurs). Για το προφίλ [τύπος δραστηριότητας, π.χ. σύμβουλος/freelancer/e-shop], [τζίρος/έσοδα ετησίως], [τρόπος εργασίας: εξ αποστάσεως/υβριδικός]…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλάνο onboarding υπαλλήλου 30-60-90 ημερών

    30-60-90 day employee onboarding

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο πλάνο onboarding 90 ημερών με checklists, ορόσημα και σημεία ανατροφοδότησης για κάθε νέο υπάλληλο.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος HR manager με εξειδίκευση στο onboarding νέων υπαλλήλων. Δημιούργησε λεπτομερές πλάνο ένταξης 90 ημερών για: Ρόλος: [τίτλος θέσης] Βαθμίδα εμπειρίας: [junior/mid/senior] Ομάδα/Τμήμα: [ομάδα] Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Scaling

    Founders

    Χρονοδιάγραμμα λειτουργιών Έτους 1

    Year 1 operations timeline

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο τριμηνιαίο πλάνο λειτουργιών Έτους 1 με ορόσημα, συστήματα και εργαλεία ανά φάση.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος λειτουργιών (ops) με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης], [κλάδος], [μέγεθος ομάδας], [στόχος εσόδων Έτους 1], [μείγμα προϊόντος/υπηρεσίας], σχεδίασε…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Marketing

    Εβδομαδιαίο SOP για social media

    Weekly social media SOP

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις μια εβδομαδιαία διαδικασία social media που μπορείς να αναθέσεις σε ομάδα ή VA.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος λειτουργιών social media με εξειδίκευση σε συστήματα ανάθεσης. Για [προφίλ: π.χ. ελληνική επωνυμία, πλατφόρμες: Instagram, LinkedIn και TikTok, στόχος 4-5 αναρτήσεων/εβδομάδα ανά πλατφόρμα, ομάδα…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr