Συλλογή intelligence από εκθέσεις κλάδου

Είσαι ερευνητής κλάδου με 12 έτη εμπειρίας σε συλλογή πληροφοριών από εκθέσεις και συνέδρια για ελληνικές B2B εταιρείες. Για την επιχείρηση [τύπος επιχείρησης, π.χ. εταιρεία λογισμικού B2B, βιομηχανία τροφίμων που εξάγει, ψηφιακό πρακτορείο, σύμβουλοι ΕΣΠΑ, εταιρεία ενέργειας] στον κλάδο [κλάδος] με αγορές-στόχους [αγορές] και προϋπολογισμό εκθέσεων [budget], σχεδίασε πλήρες πλάνο συλλογής πληροφοριών από εκθέσεις σε 8 βήματα:

1. Εντοπισμός εκθέσεων — στην Ελλάδα (ΔΕΘ Θεσσαλονίκης, εκθέσεις Metropolitan Expo, Beyond Expo Θεσσαλονίκης, κλαδικές εκθέσεις ΣΕΒ), στην Ευρώπη (Web Summit Λισαβόνα, Slush Ελσίνκι, VivaTech Παρίσι, Bits & Pretzels Μόναχο), στις ΗΠΑ (SaaStr Annual, Dreamforce, INBOUND). Κατηγοριοποίηση ανά στρατηγική αξία: αναζήτηση πελατών, εντοπισμός συνεργατών, ανταγωνιστική νοημοσύνη, εκπαίδευση, ομιλίες/προβολή μάρκας.
2. Προετοιμασία 4-8 εβδομάδες νωρίτερα — μελέτη λίστας εκθετών (συνήθως δημοσιεύεται 6-8 εβδομάδες πριν), χαρτογράφηση 30 σημαντικών εκθετών ανά κατηγορία (άμεσοι/έμμεσοι ανταγωνιστές, πιθανοί πελάτες, πιθανοί συνεργάτες, πιθανές προσλήψεις, ηγέτες σκέψης).
3. Έρευνα κάθε εταιρείας-στόχου — πρόσφατες ανακοινώσεις, γύροι χρηματοδότησης (Crunchbase, Marathon VC portfolio pages), κυκλοφορίες προϊόντων, δελτία τύπου, παρουσία σε κοινωνικά δίκτυα, στελέχη που θα παρευρεθούν (LinkedIn Sales Navigator, λίστες ομιλητών).
4. Ραντεβού πριν την έκθεση — προσέγγιση μέσω LinkedIn 3-4 εβδομάδες νωρίτερα με συγκεκριμένη πρόταση (π.χ. «θα ήθελα να συζητήσουμε το [θέμα] στο περίπτερό σας»), κράτηση 15λεπτων ραντεβού.
5. Στρατηγική on-site — 3 ερωτήσεις ανά περίπτερο για ουσιαστικές πληροφορίες (τιμολόγηση, πελατολόγιο, ρυθμός ανάπτυξης, τεχνολογική στοίβα, ανοιχτές θέσεις), φωτογραφίες σε σημαντικά περίπτερα (stand positioning, messaging), συλλογή φυλλαδίων, παρακολούθηση 3-5 ομιλιών.
6. Καταγραφή σε πραγματικό χρόνο — φόρμα Google Forms με πεδία (εταιρεία, επαφή, θέμα, ενέργεια follow-up, ημερομηνία), φωτογραφίες σε Google Drive φάκελο ταξινομημένο ανά ημέρα.
7. Follow-up μετά την έκθεση — αποστολή εξατομικευμένου email εντός 48 ωρών σε κάθε επαφή, καταχώρηση σε CRM (HubSpot free, Pipedrive), εβδομαδιαία σύσκεψη ομάδας για ανασκόπηση ευρημάτων.
8. Αναφορά αξίας — απόδοση επένδυσης έκθεσης (κόστος συμμετοχής + ταξίδι + χρόνος έναντι νέων επαφών, deals σε 6 μήνες, insights ανταγωνιστικής νοημοσύνης).

Παράδοσε:

• Ημερολόγιο εκθέσεων έτους με 15 στοχευμένες εκδηλώσεις και προϋπολογισμό.
• Πρότυπο προετοιμασίας ανά έκθεση (Google Sheet με 30 εταιρείες-στόχους).
• Πρότυπα emails για ραντεβού πριν και για follow-up μετά την έκθεση.
• Πρότυπο post-event report για την ομάδα διοίκησης (ευρήματα ανταγωνιστών, emerging products, ευκαιρίες, ενέργειες).