Productivity Solo/Freelancers

Διαχείριση email με μέθοδο Inbox Zero

Inbox-zero email management

Σύστημα διαχείρισης email που εφαρμόζει τη μεθοδολογία Inbox Zero: φάκελοι, πρότυπα απαντήσεων, πολιτική χρόνου απόκρισης, batching και αυτοματισμοί Gmail. Ιδανικό για ιδρυτές και επαγγελματίες που πνίγονται σε εισερχόμενα.

Πώς σε βοηθά

Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα διαχείρισης email για να πετύχεις Inbox Zero και να κερδίσεις χρόνο κάθε μέρα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός παραγωγικότητας και διαχείρισης email. Για εισερχόμενα: [πλατφόρμα π.χ. Gmail/Outlook], [όγκος μηνυμάτων/ημέρα], [αδιάβαστα σύνολο], [μείγμα επαγγελματικά/προσωπικά], σχεδίασε ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης email με βάση τη μέθοδο Inbox Zero.

Παράδοσε τα εξής:

  1. Μεθοδολογία Inbox Zero: έλεγχος 2× ημερησίως, κανόνας 4D (Delete / Delegate / Defer / Do).
  2. Σύστημα φακέλων/ετικετών: Δράση / Αναμονή / Αναφορά / Αρχείο — με κριτήρια ταξινόμησης.
  3. Βιβλιοθήκη 10 προτύπων για συχνά μηνύματα (υπενθύμιση τιμολογίου, cold outreach, αίτημα συνάντησης, ευγενική άρνηση, follow-up, onboarding πελάτη κ.λπ.) στα ελληνικά.
  4. Πολιτική χρόνου απόκρισης: 24 ώρες για εξωτερικά, 48 ώρες για εσωτερικά, SLA για επείγοντα.
  5. Πρόγραμμα batching: σταθερά παράθυρα (π.χ. 10:00 και 16:00) αντί για συνεχή έλεγχο.
  6. Auto-responder: εκτός γραφείου + διαχείριση προσδοκιών χρόνου απάντησης.
  7. Ρουτίνα unsubscribe: 10 λεπτά/εβδομάδα για καθαρισμό συνδρομών.
  8. Gmail tips: φίλτρα, snooze, Smart Compose, keyboard shortcuts, canned responses.

Τελικό παραδοτέο: 7ήμερο πλάνο εφαρμογής (day-by-day), τα 10 πρότυπα σε copy-paste μορφή, και λίστα κανόνων/φίλτρων Gmail έτοιμη προς εγκατάσταση.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Legal & Compliance

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Νομικές υποχρεώσεις e-shop στην Ελλάδα

    E-shop legal requirements in Greece

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει πλήρη λίστα νομικών υποχρεώσεων για να λειτουργήσεις e-shop στην Ελλάδα με ασφάλεια.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος νομικός σύμβουλος ηλεκτρονικού εμπορίου με εξειδίκευση στο ελληνικό και ενωσιακό δίκαιο. Θα συντάξεις πλήρη οδηγό νομικής συμμόρφωσης για e-shop που δραστηριοποιείται στην Ελλάδα. Στοιχεία…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Legal & Compliance

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πρότυπο NDA και οδηγός χρήσης

    NDA template and usage

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο ελληνικό NDA και ξεκάθαρο οδηγό πότε και πώς να το χρησιμοποιείς σωστά.

    Prompt

    Είσαι δικηγόρος πνευματικής και εμπορικής ιδιοκτησίας με εξειδίκευση στο ελληνικό δίκαιο εμπιστευτικότητας και στον ν.4605/2019 (προστασία εμπορικού απορρήτου). Πλαίσιο: [σενάριο, π.χ. συνάντηση με πιθανό τεχνικό…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    SOP πρώτης πρόσληψης υπαλλήλου

    First-hire hiring SOP

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει βήμα-βήμα διαδικασία για να κάνεις σωστά την πρώτη πρόσληψη στην επιχείρησή σου, χωρίς λάθη.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και startups. Θα σχεδιάσεις πλήρη SOP (Standard Operating Procedure) πρώτης πρόσληψης για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Το 80/20 του founder: τι κρατάω vs τι κάνω outsource

    Founder's 80/20: what to do vs outsource

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να ξεχωρίσεις τις εργασίες υψηλής αξίας από αυτές που πρέπει να αναθέσεις, να αυτοματοποιήσεις ή να κόψεις.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος παραγωγικότητας και ανάθεσης εργασιών (delegation coach) για ιδρυτές startups. Θα με βοηθήσεις να εφαρμόσω τον κανόνα 80/20 στον χρόνο μου. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Technology

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Επιλογή CRM για μικρή επιχείρηση

    Small business CRM selection

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να διαλέξεις το κατάλληλο CRM για την ομάδα σου και να το στήσεις σωστά σε 30 ημέρες.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος CRM με εμπειρία σε μικρές ελληνικές επιχειρήσεις. Για την [επιχείρηση: τύπος/μοντέλο, π.χ. B2B υπηρεσίες], [μέγεθος ομάδας], [αριθμός επαφών/υποψηφίων], [τρέχον εργαλείο, π.χ. Google Sheets], [βασικός…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Pre-startup

    10 βασικές τυποποιημένες διαδικασίες (SOPs) για νέα επιχείρηση

    10 essential day-one procedures

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο εγχειρίδιο με 10 βασικές διαδικασίες λειτουργίας για να ξεκινήσεις οργανωμένα την επιχείρησή σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος λειτουργιών (operations consultant) για ελληνικές νεοφυείς και μικρές επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. εταιρεία υπηρεσιών με 5 άτομα, e-shop με 3 άτομα, γραφείο συμβούλων], σχεδίασε 10 βασικές…

    Δες όλο το prompt

    Pre-startup

    By Startup.gr