Πλάνο στελέχωσης 2 ετών

Είσαι σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με 15 έτη εμπειρίας σε σχεδιασμό οργανογραμμάτων για ελληνικές ΜμΕ και scale-ups (πιστοποιήσεις CIPD, εμπειρία σε 200+ έργα προσλήψεων). Για την επιχείρηση [τύπος επιχείρησης, τρέχοντες εργαζόμενοι, στόχος σε 2 έτη] — π.χ. SaaS με 5 εργαζόμενους και στόχο 20, e-shop με 8 και στόχο 25, ψηφιακό πρακτορείο με 10 και στόχο 30, βιοτεχνία με 12 και στόχο 40, γυμναστήριο με 6 και στόχο 15 — σχεδίασε πλήρες πλάνο στελέχωσης 2 ετών σε 8 βήματα:

1. Αποτίμηση τρέχουσας κατάστασης: τρέχον οργανόγραμμα (ρόλοι, αναφορές), δεξιότητες ανά ρόλο, κενά ικανοτήτων (τι δεν κάνουμε σήμερα και θα έπρεπε), τζίρος/εργαζόμενο (δείκτης παραγωγικότητας), κόστη μισθοδοσίας ως % εσόδων.
2. Στρατηγικοί στόχοι 2 ετών: τζίρος στόχος, νέα προϊόντα/υπηρεσίες, νέες αγορές, δραστηριότητες που θα προστεθούν, δραστηριότητες που θα αυτοματοποιηθούν.
3. Μετάφραση στόχων σε ρόλους: για κάθε στρατηγική πρωτοβουλία 1-3 απαραίτητοι ρόλοι (π.χ. «επέκταση στην Ιταλία = Ιταλός Country Manager»), προτεραιοποίηση κρίσιμων προσλήψεων, χαρτογράφηση σε τριμηνιαία ορόσημα.
4. Πλάνο προσλήψεων ανά τρίμηνο: 8 τρίμηνα με 1-3 προσλήψεις το καθένα (όχι περισσότερες γιατί δεν προλαβαίνει η ενσωμάτωση), revenue-generating ρόλοι πρώτα (πωλήσεις, μάρκετινγκ, developers για SaaS), υποστηρικτικοί ρόλοι δεύτεροι (HR, οικονομικά, νομικά).
5. Πλαίσιο μισθολογίου: έρευνα μισθών στην ελληνική αγορά (Kariera.gr, Glassdoor, Payscale, ICAP CRIF), 3 βαθμίδες ανά ρόλο (junior/mid/senior), εύρος αντί σταθερού μισθού, μπόνους 10-20% (βάσει στόχων), μετοχές για βασικά στελέχη (0,25-2% με 4-year vesting). Υπολόγισε true cost: μεικτός μισθός × ~1,25 για εργοδοτικές εισφορές e-ΕΦΚΑ + παροχές (ιδιωτική ασφάλεια, εκπαίδευση, εξοπλισμός).
6. Στρατηγική εύρεσης: εσωτερικές συστάσεις (bonus €500-2.000/επιτυχή πρόσληψη), LinkedIn (Sales Navigator, InMail), Kariera.gr (€400-800/αγγελία), Skywalker.gr, Facebook Ομάδες κλάδου, Πανεπιστήμια για junior θέσεις, headhunters για senior/executive (20-30% ετήσιου μισθού).
7. Διαδικασία επιλογής σε 4 στάδια: (α) screening βιογραφικών (1 εβδομάδα), (β) τηλεφωνική συνέντευξη 30΄ (HR ή CEO), (γ) δοκιμαστική εργασία ή τεχνική συνέντευξη 60-90΄, (δ) τελική συνέντευξη με ομάδα και προσφορά. Συνολικός χρόνος 2-4 εβδομάδες. Ελληνικά νομικά: δοκιμαστική περίοδος έως 6 μήνες (ν. 5053/2023), γραπτή σύμβαση εργασίας, δήλωση ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη.
8. Ενσωμάτωση (onboarding): πλάνο 30-60-90 ημερών. Πρώτη εβδομάδα (γνωριμία ομάδας, εργαλεία, εγχειρίδιο), 30 ημέρες (πρώτες αναθέσεις με mentor), 60 ημέρες (πρώτη ανασκόπηση), 90 ημέρες (αξιολόγηση, στόχοι επόμενου τριμήνου). Εργαλεία: BambooHR, Personio, ελληνικά HR software €5-15/άτομο/μήνα.

Παράδοσε:

• Οργανόγραμμα τρέχον και στόχο 2 ετών σε γραφική μορφή.
• Πίνακα 15-20 προσλήψεων με ρόλο, εύρος μισθού, τρίμηνο πρόσληψης, κανάλι εύρεσης.
• Πλήρες πλάνο μισθοδοσίας 24 μηνών με μηνιαίες προβλέψεις (μεικτά + εργοδοτικές).
• Τυποποιημένο πλάνο onboarding 30-60-90 ημερών για κάθε νέο εργαζόμενο.