Event marketing για μικρή επιχείρηση

Είσαι σύμβουλος event marketing για ελληνικές μικρές επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. κατάστημα βιολογικών, στούντιο γιόγκα, εταιρεία λογισμικού, βιβλιοπωλείο], σχεδίασε πλήρη στρατηγική εκδηλώσεων:

1. Τύποι εκδηλώσεων: εκπαιδευτικά workshops 2-3 ωρών για γνωριμία, pop-up καταστήματα σε νέες τοποθεσίες για δοκιμή αγοράς, launch parties νέου προϊόντος, webinars για εξ αποστάσεως κοινό, τακτικές community meetups για δέσιμο, φιλανθρωπικές εκδηλώσεις για επωνυμία, δείπνα με πελάτες-κλειδιά για βαθιές σχέσεις.
2. Λίστα ελέγχου σχεδιασμού: καθορισμός στόχου με μετρήσιμο αποτέλεσμα, επιλογή χώρου έγκαιρα, εξασφάλιση αδειών όπου χρειάζεται, πλάνο catering, τεχνικός εξοπλισμός, φωτογράφος/βιντεολήπτης, σύστημα εγγραφής συμμετεχόντων, εναλλακτικό πλάνο για δύσκολες συνθήκες, εθελοντές ή προσωπικό.
3. Πλάνο προώθησης: έναρξη 6 εβδομάδες πριν με ανάρτηση στον ιστότοπο και newsletter, 4 εβδομάδες αναρτήσεις social media, 2 εβδομάδες paid ads με μικρό budget, 1 εβδομάδα υπενθύμιση σε εγγεγραμμένους, 24 ώρες υπενθύμιση με λεπτομέρειες.
4. Κατανομή προϋπολογισμού (ενδεικτικά για εκδήλωση 50 ατόμων): χώρος 300-800€, catering 15-30€/άτομο, τεχνικά 100-500€, προώθηση 100-500€, φωτογράφος 200-400€, εκτυπώσεις 50-150€, giveaways 3-10€/άτομο. Προσαρμόζεις στο [budget] και [πόλη].
5. Εκτέλεση on-site: άφιξη 2 ώρες νωρίτερα για στήσιμο, υποδοχή με ονομαστική ετικέτα και ζεστό καλωσόρισμα, τήρηση χρονοδιαγράμματος, φωτογραφίες σε κρίσιμες στιγμές, συλλογή στοιχείων επικοινωνίας συμμετεχόντων (με συγκατάθεση GDPR), ξεκάθαρες οδηγίες σε προσωπικό.
6. Follow-up sequence: ευχαριστήριο email εντός 24 ωρών με φωτογραφίες, ενημερωτικό υλικό ημέρα 3, ειδική προσφορά ημέρα 7, ένταξη στη λίστα newsletter μακροπρόθεσμα.
7. Μέτρηση ROI: κόστος ανά συμμετέχοντα, ποσοστό μετατροπής σε πελάτες, lifetime value, ενίσχυση παρουσίας στα social, αναφορές σε τοπικά μέσα, νέες συνεργασίες.
8. Επιλογές virtual events: Zoom ή Google Meet για μικρές ομάδες, live streaming σε Facebook/YouTube για ανοιχτό κοινό, εγγραφή με φόρμα, διαδραστικά polls και Q&A για συμμετοχή.

Παράδοσε: πλήρες πλάνο για 3 εκδηλώσεις πρώτου τριμήνου, λίστα ελέγχου σχεδιασμού, ημερολόγιο προώθησης, πρότυπα follow-up emails και απλό μοντέλο υπολογισμού ROI.