Sales Solo/Freelancers

Οδηγός setup Sales CRM για solo & μικρές ομάδες

Sales CRM setup for solo and small teams

Πλήρης οδηγός για να στήσεις CRM από το μηδέν: σύγκριση εργαλείων, στάδια pipeline, διαχείριση επαφών, deal tracking, email integration, αναφορές και αυτοματισμούς. Για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές ομάδες πωλήσεων.

Πώς σε βοηθά

Σε βοηθάει να στήσεις λειτουργικό CRM σε λίγες ώρες και να οργανώσεις pipeline, επαφές και follow-ups.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος CRM για Έλληνες solo επαγγελματίες και μικρές ομάδες πωλήσεων. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. σύμβουλος με 30 ενεργούς πελάτες, μεσιτικό γραφείο 3 ατόμων, SaaS με 1 πωλητή, δικηγορικό γραφείο 5 ατόμων], [κλάδος], [μέγεθος ομάδας], [τρέχον εργαλείο ή Excel], [μηνιαίος αριθμός νέων leads], σχεδίασε πλήρη ρύθμιση CRM:

  1. Σύγκριση εργαλείων με πλεονεκτήματα/μειονεκτήματα: HubSpot Free (πλήρη βασικά, χωρίς όριο επαφών), Pipedrive (~15€/χρήστη/μήνα, οπτικοποίηση pipeline), Streak (μέσα στο Gmail, ιδανικό για solo), Trello/Notion για πολύ απλές περιπτώσεις. Πρότεινε το καταλληλότερο.
  2. Στάδια pipeline: πρότυπο 5-6 σταδίων (νέα επαφή → qualified → εκτίμηση αναγκών → πρόταση σταλμένη → διαπραγμάτευση → κερδισμένη/χαμένη). Προσαρμογή στην πραγματική διαδικασία, χωρίς υπερβολικά στάδια.
  3. Διαχείριση επαφών: υποχρεωτικά πεδία (στοιχεία επικοινωνίας, εταιρεία, ρόλος, ημερομηνία πρώτης επαφής, πηγή, tags), σημειώσεις ανά αλληλεπίδραση, ημερολόγιο next actions.
  4. Deal tracking: εκτιμώμενη αξία, πιθανότητα κλεισίματος ανά στάδιο, expected close date, owner, συνημμένες προτάσεις.
  5. Email integration: αυτόματη καταχώρηση εισερχόμενων/εξερχόμενων, templates για συχνές απαντήσεις, tracking ανοιγμάτων και κλικ, προγραμματισμός αποστολών.
  6. Reporting: pipeline view με αξία & αριθμό deals ανά στάδιο, εβδομαδιαίες δραστηριότητες ανά πωλητή, conversion rate ανά στάδιο, forecast τρέχοντος μήνα.
  7. Automation: αυτόματο template όταν deal αλλάζει στάδιο, follow-up reminder 3 μέρες μετά την πρόταση, notification σε άνοιγμα email, ανάθεση lead με βάση κριτήρια.
  8. Καθημερινή ρουτίνα 15′: πρωί 5′ (νέες επαφές & tasks ημέρας), μεσημέρι 5′ (update μετά από meetings), τέλος ημέρας 5′ (προγραμματισμός επόμενης), εβδομαδιαία 30′ ανασκόπηση pipeline.

Παράδοσε:

  • Σύγκριση εργαλείων σε πίνακα με τελική σύσταση.
  • Βήμα-βήμα οδηγό εγκατάστασης HubSpot Free σε 1 ώρα.
  • Δομή σταδίων και custom fields έτοιμη για import.
  • 3-5 email templates (follow-up, πρόταση, reactivation).
  • Ημερήσια & εβδομαδιαία checklist διαχείρισης.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Content Marketing

    Marketing

    Στρατηγική email marketing για ελληνικές ΜμΕ

    Email marketing guide

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη στρατηγική email marketing με ακολουθίες, subject lines, μετρικές και συμμόρφωση GDPR.

    Prompt

    Είσαι ειδικός email marketing για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. e-shop, σχολή γλωσσών, B2B υπηρεσίες], σχεδίασε πλήρη στρατηγική email marketing. Πλαίσιο: κλάδος [κλάδος], κοινό-στόχος [target audience]…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Social Media

    Marketing

    Διαχείριση κρίσεων στα social media

    Social media guide (advanced)

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο πρωτόκολλο και πρότυπα για να διαχειριστείς γρήγορα και επαγγελματικά μια κρίση στα social media.

    Prompt

    Είσαι ειδικός επικοινωνίας κρίσεων για ελληνικές ΜμΕ σε social media. Για [τύπος επιχείρησης] (π.χ. εστιατόριο μετά από αρνητική κριτική, e-shop με καθυστερήσεις παραδόσεων, εταιρεία υπηρεσιών με δυσαρεστημένο πελάτη…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Advanced Marketing

    Marketing

    Event marketing για μικρή επιχείρηση

    Small-business event marketing

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο τριμηνιαίο πλάνο εκδηλώσεων με προϋπολογισμό, προώθηση, εκτέλεση και μέτρηση ROI.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος event marketing για ελληνικές μικρές επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. κατάστημα βιολογικών, στούντιο γιόγκα, εταιρεία λογισμικού, βιβλιοπωλείο], σχεδίασε πλήρη στρατηγική εκδηλώσεων: Τύποι…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • SEO & Website

    Marketing

    SEO σελίδων προϊόντος για e-commerce

    E-commerce guide

    Πως σε βοηθά

    Παίρνεις πλήρες πλάνο SEO βελτιστοποίησης για τις σελίδες προϊόντος του e-shop σου με checklist και roadmap 30 ημερών.

    Prompt

    Είσαι ειδικός SEO σε e-commerce με εξειδίκευση σε ελληνικές αγορές (WooCommerce/Shopify). Πλαίσιο: [πλατφόρμα e-shop], [αριθμός προϊόντων], [κατηγορία/κλάδος], [αγορές-στόχοι: π.χ. Ελλάδα + Κύπρος], [τρέχουσα οργανική…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Digital Advertising

    Marketing

    Οδηγός Google Ads Performance Max

    Google Ads Performance Max guide

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει πλήρη πλάνο για να στήσεις και να βελτιστοποιήσεις καμπάνιες Performance Max στο Google Ads με σωστά asset groups και audience signals.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στις καμπάνιες Performance Max του Google Ads και βοηθάς επιχείρηση [τύπος επιχείρησης] στον κλάδο [κλάδος] με στόχο [στόχος: πωλήσεις e-shop / leads / επισκέψεις καταστήματος] και μηνιαίο budget [budget]…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Digital Advertising

    Marketing

    Google Ads Search campaign – οδηγός

    Google Ads search campaign guide

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει πλήρες σχέδιο Google Ads Search campaign με λέξεις-κλειδιά, διαφημίσεις, budget και conversion tracking προσαρμοσμένο στην επιχείρησή σου.

    Prompt

    Είσαι ειδικός διαφημίσεων αναζήτησης Google (Google Ads Search) για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. δικηγορικό γραφείο, ιδιωτικό ιατρείο, e-shop εξειδικευμένων προϊόντων, εταιρεία B2B λογισμικού], με…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr