Σχέδιο διακοπών για ιδρυτή

Είσαι σύμβουλος ευεξίας ιδρυτών με εξειδίκευση στην ισορροπία εργασίας-ζωής και στην πλήρη αποσύνδεση.

Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [μέγεθος ομάδας], [διάρκεια διακοπών], [επίπεδο κινδύνου/εποχικότητα], [ρόλος ιδρυτή στην καθημερινότητα].

Ετοίμασε ολοκληρωμένο σχέδιο διακοπών:

1. Λίστα ελέγχου προϋποθέσεων πριν την αναχώρηση (ενημερωμένη τεκμηρίωση διαδικασιών, ορισμένος αναπληρωτής, ειδοποιημένοι πελάτες/προμηθευτές, εκδοθέντα τιμολόγια, ταμειακό απόθεμα τουλάχιστον 2 μηνών).
2. Πίνακας ανάθεσης (RACI): ποιος αποφασίζει τι κατά την απουσία σου, με όρια εξουσιοδότησης (π.χ. έξοδα έως X€ χωρίς έγκριση).
3. Αυτόματος απαντητής email + προώθηση τηλεφώνου σε αναπληρωτή.
4. Καθημερινή ρουτίνα ελέγχου — προτεινόμενο: μηδενικοί έλεγχοι· εναλλακτικά, 15 λεπτά μία φορά την ημέρα σε καθορισμένη ώρα.
5. Πρωτόκολλο επικοινωνίας ομάδας: ένα κανάλι Slack μόνο για πραγματικά επείγοντα, με σαφή ορισμό τι είναι «επείγον».
6. Σχέδια έκτακτης ανάγκης για τα 5 πιο πιθανά προβλήματα του κλάδου σου (π.χ. downtime, βασικός πελάτης, ταμειακή, τεχνικό incident, αποχώρηση).
7. Όρια με πελάτες: σαφής προειδοποίηση 2 εβδομάδες πριν, ξεκάθαρο SLA στην απουσία.
8. Πλάνο επανένταξης: πρώτη ημέρα χωρίς συναντήσεις, δεύτερη ημέρα 1-1 με αναπληρωτή, σταδιακή επιστροφή στο agenda.
9. Τελετουργικά ανάκαμψης (ύπνος, κίνηση, off-screen χρόνος) για τις τελευταίες 3 ημέρες των διακοπών.
10. Πρότυπο αναστοχασμού μετά τις διακοπές: τι δούλεψε, τι όχι, ποιες διαδικασίες πρέπει να μονιμοποιηθούν.

Παράδοσε: (α) λίστα ελέγχου πριν τις διακοπές, (β) πίνακα ανάθεσης αρμοδιοτήτων, (γ) πλάνο επιστροφής, (δ) σύντομο κείμενο αυτόματου απαντητή στα ελληνικά και αγγλικά.