Customer Service Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

Πρότυπο SLA υπηρεσίας

Service-level agreement template

Παράγει πλήρες πρότυπο Συμφωνίας Επιπέδου Υπηρεσιών (SLA) με στόχους απόκρισης, διαθεσιμότητας και διαδικασία κλιμάκωσης. Δίνει δύο εκδοχές: εσωτερικό SLA για την ομάδα και εκδοχή για τον πελάτη.

Πώς σε βοηθά

Σου δίνει έτοιμο SLA με σαφείς χρόνους απόκρισης, διαθεσιμότητα, ρήτρες και διαδικασία κλιμάκωσης προς πελάτες.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι έμπειρος σύμβουλος σχεδιασμού Συμφωνιών Επιπέδου Υπηρεσιών (SLA) με εξειδίκευση σε B2B υπηρεσίες στην ελληνική αγορά. Θα συντάξεις ολοκληρωμένο πρότυπο SLA, προσαρμοσμένο στα δεδομένα μου.

Πλαίσιο:

  • Τύπος υπηρεσίας: [τύπος υπηρεσίας, π.χ. SaaS, IT support, marketing agency, logistics]
  • Κρισιμότητα για τον πελάτη: [χαμηλή / μεσαία / κρίσιμη]
  • Ώρες υποστήριξης: [π.χ. 9-17 εργάσιμες ή 24/7]
  • Κανάλια επικοινωνίας: [email, τηλέφωνο, ticketing, chat]
  • Μέγεθος πελάτη και αξία σύμβασης: [€/μήνα]
  • Εσωτερικοί πόροι ομάδας: [αριθμός ατόμων, βάρδιες]

Δομή SLA (κάλυψε αναλυτικά και τις 8 ενότητες):

  1. Περιγραφή υπηρεσίας — τι περιλαμβάνεται και τι εξαιρείται (scope & out-of-scope), προϋποθέσεις χρήσης.
  2. Στόχοι χρόνου απόκρισης — πίνακας ανά επίπεδο σοβαρότητας (P1 κρίσιμο, P2 υψηλό, P3 μεσαίο, P4 χαμηλό) με συγκεκριμένα SLA σε λεπτά/ώρες.
  3. Στόχοι χρόνου επίλυσης — target resolution time ανά priority, με ρεαλιστικές τιμές για [τύπος υπηρεσίας].
  4. Διαθεσιμότητα (uptime) — % διαθεσιμότητας (π.χ. 99,5% / 99,9%), τρόπος μέτρησης, εξαιρέσεις (προγραμματισμένη συντήρηση, force majeure).
  5. Διαδικασία κλιμάκωσης (escalation) — 3 επίπεδα με ονόματα ρόλων, χρόνους ενεργοποίησης και στοιχεία επικοινωνίας.
  6. Ρήτρες και service credits — κλίμακα εκπτώσεων/πιστώσεων όταν δεν πιάνονται οι στόχοι (π.χ. 5%, 10%, 25% της μηνιαίας χρέωσης), με ανώτατο όριο.
  7. Αναφορές (reporting) — συχνότητα (μηνιαία/τριμηνιαία), KPIs, μορφή, ποιος τα λαμβάνει.
  8. Πρόγραμμα επανεξέτασης — quarterly business reviews, διαδικασία αλλαγών, διάρκεια ισχύος, ρήτρα λήξης.

Παράδοσε δύο εκδοχές:

  • Εσωτερικό SLA (OLA) — πιο αυστηροί στόχοι από τους δεσμευμένους προς τον πελάτη (buffer), με ρόλους/ευθύνες ομάδας, εργαλεία ticketing, on-call rotation.
  • Client-facing SLA — επίσημο κείμενο σε νομικό ύφος στα ελληνικά, έτοιμο για παράρτημα σύμβασης, με ορισμούς όρων, πίνακες, και ενότητα ευθύνης/περιορισμών σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο.

Μορφή εξόδου: δομημένο κείμενο με τίτλους ενοτήτων, πίνακες για priorities/credits, και σύντομες notes εκεί που χρειάζεται προσαρμογή. Στο τέλος πρόσθεσε checklist 8 σημείων που πρέπει να επιβεβαιώσω πριν την υπογραφή.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πλήρες εγχειρίδιο λειτουργιών (Operations Playbook)

    Full operations playbook

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να τεκμηριώσεις όλες τις λειτουργίες της επιχείρησης ώστε να τρέχει ομαλά και χωρίς εσένα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επιχειρησιακής λειτουργίας (COO consultant). Για την επιχείρηση: [τύπος επιχείρησης, π.χ. μικρομεσαία επαγγελματικών υπηρεσιών, Ελλάδα, 12 άτομα, 800 χιλ.€ έσοδα, στόχος διπλασιασμός κλίμακας ή…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών (fulfillment SOP)

    Order fulfillment process

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη διαδικασία fulfillment με βήματα, χρόνους SLA και μηνύματα προς πελάτη για το e-shop σου.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος λειτουργιών ηλεκτρονικού καταστήματος για ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Θέλω να καταγράψω τυποποιημένη διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών (fulfillment SOP) για το e-shop μου: [κατηγορία προϊόντων]…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Οργάνωση χώρου εργασίας

    Workspace setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να επιλέξεις και να στήσεις τον κατάλληλο χώρο εργασίας με σωστή εργονομία, εξοπλισμό και προϋπολογισμό.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργάνωσης χώρων εργασίας με εμπειρία σε ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις και startups. Θα με βοηθήσεις να σχεδιάσω τον χώρο εργασίας μου με βάση τις πραγματικές μου ανάγκες. Πλαίσιο: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • Processes & SOPs

    Solo/Freelancers

    Διαδικασία χρηματοοικονομικού ελέγχου

    Financial audit process

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη εβδομαδιαία ρουτίνα 2 ωρών για να κρατάς τα οικονομικά της επιχείρησης υπό έλεγχο χωρίς χάος.

    Prompt

    Είσαι οικονομικός ελεγκτής για μονοπρόσωπες/μικρές επιχειρήσεις. Για [επιχείρηση: π.χ. ατομική συμβουλευτική με 120Κ€/έτος έσοδα, 15 μηνιαία τιμολόγια, Elorus + Alpha Bank], φτιάξε εβδομαδιαία τυποποιημένη διαδικασία…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr
  • Scaling

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Έλεγχος ετοιμότητας για franchise

    Franchise readiness audit

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να διαπιστώσεις αν το μοντέλο σου είναι πραγματικά έτοιμο για franchise και τι πρέπει να χτίσεις πρώτα.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος franchise με εξειδίκευση σε ελληνικά συστήματα δικαιόχρησης. Για το προφίλ επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης], [τοποθεσία], [έτη λειτουργίας], [μέσος μηνιαίος τζίρος], [μηνιαίο EBITDA], [επίπεδο…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Έλεγχος βελτίωσης διαδικασιών

    Process improvement audit

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να εντοπίσεις πού χάνεις χρόνο και χρήμα στις εσωτερικές διαδικασίες και να τις βελτιώσεις μεθοδικά.

    Prompt

    Είσαι ειδικός βελτίωσης διαδικασιών (process improvement specialist). Για [επιχείρηση: π.χ. ΙΚΕ ψηφιακό πρακτορείο 10 ατόμων, γρήγορη ανάπτυξη, χαοτικές διαδικασίες, αύξηση παραπόνων πελατών], εκτέλεσε τριμηνιαίο έλεγχο…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr