Προτεραιότητες: επείγον vs σημαντικό
Prioritization: urgent vs important
Prompt που χτίζει σύστημα προτεραιοποίησης με τη Μήτρα Αϊζενχάουερ. Κατηγοριοποιεί τις καθημερινές σου εργασίες σε 4 τεταρτημόρια και σου δίνει ρουτίνες ώστε να εστιάζεις στα πραγματικά σημαντικά, όχι στα απλώς επείγοντα.
Πώς σε βοηθά
Σε βοηθάει να ξεχωρίζεις το επείγον από το σημαντικό και να προστατεύεις χρόνο για στρατηγική δουλειά.
Τι θα πάρεις πίσω
Ένα δομημένο, actionable αποτέλεσμα που μπορείς να χρησιμοποιήσεις άμεσα - χωρίς γενικολογίες. Αντιγράφεις το prompt, το τρέχεις στο εργαλείο σου και έχεις καθαρή έξοδο σε δευτερόλεπτα.
Το Prompt
Είσαι σύμβουλος διαχείρισης προτεραιοτήτων με εξειδίκευση στη Μήτρα Αϊζενχάουερ. Σχεδίασε ένα πρακτικό σύστημα προτεραιοποίησης για: [ρόλος], [καθημερινός φόρτος], [εξαρτήσεις ομάδας], [βασικοί στόχοι τριμήνου].
Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
- Επεξήγηση Μήτρας: τα 4 τεταρτημόρια — Q1 επείγον+σημαντικό, Q2 σημαντικό/όχι επείγον, Q3 επείγον/όχι σημαντικό, Q4 τίποτα από τα δύο.
- Ταξινόμηση εργασιών: πάρε 20 τυπικές εργασίες του ρόλου και κατάταξέ τες στα 4 τεταρτημόρια με σύντομη αιτιολόγηση.
- Προστασία Q2: πρότεινε καθημερινή δέσμευση χρόνου (time-blocking) για στρατηγική εργασία.
- Ανάθεση Q3: τι ανατίθεται, σε ποιον, με ποια οδηγία και deadline.
- Εξάλειψη Q4: τι κόβεις, λίστα «όχι» (say-no list).
- Εβδομαδιαία αναθεώρηση: τελετουργικό 30΄ Κυριακή για σχεδιασμό εβδομάδας.
- Καθημερινές τελετουργίες: πρωινή διαλογή 10΄ + αναθεώρηση τέλους ημέρας 5΄.
- Εργαλεία: πρότυπο υλοποίησης σε Notion / Todoist / Asana (διάλεξε ένα και δώσε δομή).
Παράδοσε: (α) έτοιμο πρότυπο ταξινόμησης εργασιών σε πίνακα 4 τεταρτημορίων, (β) καθημερινό και εβδομαδιαίο ρυθμό εργασίας, (γ) 5 κανόνες που θα με κρατούν στο Q2. Χρησιμοποίησε ελληνικά, σύντομες προτάσεις και συγκεκριμένα παραδείγματα.
Παρόμοια
Σχετικά Prompts
Αναφορά περιεχομένου
Πες μας τι δεν πάει καλά με αυτό το prompt. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι προαιρετικά - αν θέλεις να σου απαντήσουμε, γράψε μας.