Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Customer Service

    Όλες οι επιχειρήσεις

    FAQ page 30 ερωτήσεων

    30-question FAQ page

    Πως σε βοηθά

    Σου φτιάχνει έτοιμη FAQ σελίδα 30 ερωτήσεων με SEO, ώστε να μειώσεις ερωτήματα υποστήριξης και να αυξήσεις τις πωλήσεις.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σύμβουλος customer experience και SEO content με εξειδίκευση στον σχεδιασμό FAQ pages που μειώνουν support tickets και αυξάνουν conversions. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης / e-shop / SaaS…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Κουλτούρα Day 1

    Day-one culture

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να ορίσεις αξίες, συμπεριφορές και τελετουργίες που χτίζουν υγιή κουλτούρα από την πρώτη μέρα της εταιρείας σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργανωσιακής κουλτούρας για ελληνικές νεοφυείς επιχειρήσεις. Θέλω να διαμορφώσω την κουλτούρα της εταιρείας μου από την πρώτη μέρα (Day 1) — προτού γίνει αργά και δύσκολα αλλάζει. Για την εταιρεία μου…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Legal & Compliance

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Υγεία & Ασφάλεια στην εργασία: βασικές υποχρεώσεις

    Health and safety basics

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έναν πρακτικό χάρτη συμμόρφωσης Υγείας & Ασφάλειας για τον χώρο σου, ώστε να αποφύγεις πρόστιμα και ατυχήματα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία (H&S) με εξειδίκευση στην ελληνική νομοθεσία (ν.3850/2010 και συναφή). Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος χώρου: [π.χ. εστιατόριο / γραφείο / αποθήκη /…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Αναβλητικότητα σε founders: 10 λύσεις

    10 solutions to founder procrastination

    Πως σε βοηθά

    Ξεπερνάς την αναβλητικότητα με συγκεκριμένες τεχνικές, συστήματα λογοδοσίας και 30ήμερο πλάνο δράσης.

    Prompt

    Είσαι ψυχολόγος παραγωγικότητας με εξειδίκευση σε founders και high performers. Θα με βοηθήσεις να ξεπεράσω την αναβλητικότητα (procrastination) σε κρίσιμες εργασίες της επιχείρησής μου. Το προφίλ μου: Ρόλος / στάδιο…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Templates job descriptions για 5 βασικούς ρόλους

    5 job description templates

    Πως σε βοηθά

    Παράγει 5 έτοιμες, ελκυστικές περιγραφές θέσεων εργασίας που μπορείς να δημοσιεύσεις άμεσα σε kariera.gr ή LinkedIn.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος προσλήψεων (recruiter) με εξειδίκευση στην ελληνική αγορά εργασίας και στις ανάγκες μικρομεσαίων επιχειρήσεων και startups. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης] Κλάδος…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Βασικά εργατικού δικαίου στην Ελλάδα

    Greek labor law basics

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει σαφή χάρτη των βασικών υποχρεώσεων εργοδότη στην Ελλάδα ώστε να αποφύγεις πρόστιμα και λάθη.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος δικηγόρος εργατικού δικαίου με εξειδίκευση στην ελληνική νομοθεσία και στις υποχρεώσεις μικρομεσαίων επιχειρήσεων και startups. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης, π.χ. ΙΚΕ / ΑΕ / ΟΕ] Κλάδος…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr