Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Οργάνωση χώρου εργασίας

    Workspace setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να επιλέξεις και να στήσεις τον κατάλληλο χώρο εργασίας με σωστή εργονομία, εξοπλισμό και προϋπολογισμό.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργάνωσης χώρων εργασίας με εμπειρία σε ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις και startups. Θα με βοηθήσεις να σχεδιάσω τον χώρο εργασίας μου με βάση τις πραγματικές μου ανάγκες. Πλαίσιο: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Κουλτούρα Day 1

    Day-one culture

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να ορίσεις αξίες, συμπεριφορές και τελετουργίες που χτίζουν υγιή κουλτούρα από την πρώτη μέρα της εταιρείας σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργανωσιακής κουλτούρας για ελληνικές νεοφυείς επιχειρήσεις. Θέλω να διαμορφώσω την κουλτούρα της εταιρείας μου από την πρώτη μέρα (Day 1) — προτού γίνει αργά και δύσκολα αλλάζει. Για την εταιρεία μου…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Στήσιμο συστήματος διαχείρισης εργασιών (task management)

    Task management system setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις απλό και βιώσιμο σύστημα διαχείρισης εργασιών, με σωστό εργαλείο, προτεραιότητες και εβδομαδιαία ρουτίνα.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργάνωσης έργων για ελληνικές νεοφυείς επιχειρήσεις σε στάδιο μοναχικού ιδρυτή προς μικρή ομάδα (2-8 άτομα). Θέλω να στήσω σύστημα διαχείρισης εργασιών που να κρατά την ομάδα σε ευθυγράμμιση χωρίς να…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πλήρες πρότυπο δημιουργίας SOPs

    Complete SOP creation template

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να φτιάξεις πρότυπο SOP και να τυποποιήσεις τις βασικές διαδικασίες της επιχείρησης για συνέπεια και εύκολη ένταξη νέων.

    Prompt

    Είσαι μηχανικός διαδικασιών με εμπειρία σε μικρές ελληνικές επιχειρήσεις που τυποποιούν λειτουργίες και ετοιμάζουν SOPs (Standard Operating Procedures). Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [μέγεθος ομάδας], [κλάδος], [βασικά…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Solo/Freelancers

    Διαχείριση email με μέθοδο Inbox Zero

    Inbox-zero email management

    Πως σε βοηθά

    Σου φτιάχνει πλήρες σύστημα διαχείρισης email για να πετύχεις Inbox Zero και να κερδίσεις χρόνο κάθε μέρα.

    Prompt

    Είσαι ειδικός παραγωγικότητας και διαχείρισης email. Για εισερχόμενα: [πλατφόρμα π.χ. Gmail/Outlook], [όγκος μηνυμάτων/ημέρα], [αδιάβαστα σύνολο], [μείγμα επαγγελματικά/προσωπικά], σχεδίασε ολοκληρωμένο σύστημα…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Συγκριτικά μισθολογικά δεδομένα (salary benchmarks) ανά κλάδο στην Ελλάδα

    Greek salary benchmarks by sector

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να ορίσεις ανταγωνιστικούς μισθούς και πακέτα παροχών με βάση δεδομένα της ελληνικής αγοράς.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος αμοιβών και παροχών (compensation & benefits analyst) με βαθιά γνώση της ελληνικής αγοράς εργασίας. Πλαίσιο: Κλάδος: [κλάδος, π.χ. SaaS / e-commerce / fintech] Ρόλοι προς benchmark: [π.χ. Software…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr