Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Productivity

    Founders

    Ιδανική καθημερινή ρουτίνα ιδρυτή startup

    Startup founder daily routine

    Πως σε βοηθά

    Φτιάχνεις ρεαλιστική ημερήσια και εβδομαδιαία ρουτίνα ιδρυτή που ισορροπεί deep work, πελάτες, πωλήσεις και ξεκούραση.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος παραγωγικότητας για ιδρυτές startups. Σχεδίασε ιδανική καθημερινή ρουτίνα για ιδρυτή με τα εξής χαρακτηριστικά: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης] Στάδιο: [pre-seed / seed / growth] Ρόλος…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών (fulfillment SOP)

    Order fulfillment process

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη διαδικασία fulfillment με βήματα, χρόνους SLA και μηνύματα προς πελάτη για το e-shop σου.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος λειτουργιών ηλεκτρονικού καταστήματος για ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Θέλω να καταγράψω τυποποιημένη διαδικασία εκπλήρωσης παραγγελιών (fulfillment SOP) για το e-shop μου: [κατηγορία προϊόντων]…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Ολοκληρωμένος ετήσιος έλεγχος επιχείρησης (50 σημεία)

    Comprehensive annual audit

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να κάνεις ολοκληρωμένη ετήσια αναθεώρηση όλων των πτυχών της επιχείρησης με σαφή σχέδιο βελτίωσης και προϋπολογισμό.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος ελεγκτής λειτουργιών (operations auditor). Θα εκτελέσεις ετήσιο έλεγχο 50 σημείων για την επιχείρηση: Τύπος & κλάδος: [τύπος επιχείρησης] / [κλάδος] Μέγεθος ομάδας: [αριθμός εργαζομένων] Ετήσιος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Σχέδιο εκπαίδευσης (training plan) νέου υπαλλήλου

    New employee training plan

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο πλάνο εκπαίδευσης 60 ημερών με ορόσημα, buddy και αξιολογήσεις για ομαλή ένταξη νέου υπαλλήλου.

    Prompt

    Είσαι ειδικός εκπαίδευσης και ανάπτυξης (L&D). Για [νέος ρόλος: π.χ. εκπρόσωπος πωλήσεων εισαγωγικού επιπέδου], [ωράριο/ημέρες εβδομάδας], [τύπος επιχείρησης & κλάδος στην Ελλάδα], [προηγούμενη εμπειρία…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    SOP πρώτης πρόσληψης υπαλλήλου

    First-hire hiring SOP

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει βήμα-βήμα διαδικασία για να κάνεις σωστά την πρώτη πρόσληψη στην επιχείρησή σου, χωρίς λάθη.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και startups. Θα σχεδιάσεις πλήρη SOP (Standard Operating Procedure) πρώτης πρόσληψης για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: Τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πρότυπα συσκέψεων για ομάδες

    Meeting templates

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει 5 έτοιμα πρότυπα συσκέψεων με ατζέντες, ρόλους και follow-up για παραγωγικές, σύντομες συναντήσεις στην ομάδα σου.

    Prompt

    Είσαι συντονιστής συσκέψεων (meeting facilitator) με εξειδίκευση σε ομάδες εξ αποστάσεως και υβριδικές. Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [μέγεθος ομάδας], [τρόπος εργασίας: remote/υβριδικό/on-site], [ζώνες ώρας], [κύρια…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr