Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Processes & SOPs

    Marketing

    Σχέδιο shipping & logistics για e-shop στην Ελλάδα

    Shipping and logistics in Greece

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ολοκληρωμένο πλάνο αποστολών και logistics για το e-shop σου με σύγκριση courier και κοστολόγηση.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος εφοδιαστικής αλυσίδας με εξειδίκευση σε ελληνικά e-shops. Θα σχεδιάσεις πλήρη στρατηγική shipping & logistics για το κατάστημά μου. Πλαίσιο: Τύπος καταστήματος: [κατηγορία προϊόντων] Μέσος…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Solo/Freelancers

    Checklist παράδοσης υπηρεσίας

    Service delivery checklist

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ένα δομημένο checklist για να παραδίδεις υπηρεσίες με σταθερή ποιότητα και ικανοποιημένους πελάτες.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος service delivery manager με εξειδίκευση στην τυποποίηση διαδικασιών παράδοσης υπηρεσιών σε B2B και B2C πελάτες. Πλαίσιο: Τύπος υπηρεσίας: [π.χ. συμβουλευτική, web design, λογιστικά, marketing] Διάρκεια…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Scaling

    Founders

    Χρονοδιάγραμμα λειτουργιών Έτους 1

    Year 1 operations timeline

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο τριμηνιαίο πλάνο λειτουργιών Έτους 1 με ορόσημα, συστήματα και εργαλεία ανά φάση.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος λειτουργιών (ops) με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης], [κλάδος], [μέγεθος ομάδας], [στόχος εσόδων Έτους 1], [μείγμα προϊόντος/υπηρεσίας], σχεδίασε…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Technology

    Solo/Freelancers

    Ρύθμιση συστήματος online κρατήσεων

    Booking system setup

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις αυτοματοποιημένο σύστημα online κρατήσεων ραντεβού με υπενθυμίσεις, πληρωμές και λιγότερα no-shows.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος συστημάτων online κρατήσεων για επιχειρήσεις υπηρεσιών στην Ελλάδα. Θα με βοηθήσεις να επιλέξω και να ρυθμίσω το κατάλληλο εργαλείο κρατήσεων ραντεβού. Πλαίσιο: Τύπος υπηρεσίας: [π.χ…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλαίσιο διαχείρισης προμηθευτών

    Supplier management framework

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένο σύστημα επιλογής, αξιολόγησης και διαχείρισης προμηθευτών με scorecard, KPIs και όρους συμβολαίου.

    Prompt

    Είσαι διευθυντής προμηθειών με εμπειρία σε ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος: π.χ. εστιατόριο με 12 προμηθευτές τροφίμων, e-shop με 20 προμηθευτές, μεταποίηση με 6 βασικούς], δημιούργησε ολοκληρωμένο πλαίσιο διαχείρισης: Δέκα…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Backup & ασφάλεια δεδομένων

    Backup and data security

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ολοκληρωμένο πλάνο backup και ασφάλειας δεδομένων για μικρή επιχείρηση με budget κάτω των 50€/μήνα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος IT security & data protection με εξειδίκευση σε μικρές ελληνικές επιχειρήσεις. Θα σχεδιάσεις πρακτικό, low-budget πλάνο ασφάλειας δεδομένων. Πλαίσιο: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr