Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Τι θα πάρεις πίσω

Ένα δομημένο, actionable αποτέλεσμα που μπορείς να χρησιμοποιήσεις άμεσα - χωρίς γενικολογίες. Αντιγράφεις το prompt, το τρέχεις στο εργαλείο σου και έχεις καθαρή έξοδο σε δευτερόλεπτα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Customer Service

    Marketing

    Στρατηγική διαχείρισης κριτικών

    Reviews strategy

    Πως σε βοηθά

    Χτίζεις συστηματικά online φήμη με πρότυπα, timing και σωστές απαντήσεις σε κάθε τύπο κριτικής.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στη διαχείριση διαδικτυακής φήμης (online reputation manager). Για [επιχείρηση: π.χ. τοπικό εστιατόριο Θεσσαλονίκη, 4,2/5 στο Google με 80 αξιολογήσεις, 3-4 νέες/μήνα, περιστασιακές αρνητικές], φτιάξε…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Technology

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Απαραίτητες ενσωματώσεις API

    Essential API integrations

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να συνδέσεις τα εργαλεία της επιχείρησής σου ώστε τα δεδομένα να ρέουν αυτόματα και να λιγοστέψουν χειροκίνητες εργασίες.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ολοκλήρωσης συστημάτων (integration specialist) με 10+ έτη εμπειρίας σε ελληνικές ΜμΕ, πιστοποιημένος σε Zapier/Make και με εμπειρία σε REST APIs. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος: [τύπος επιχείρησης, π.χ…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πρόγραμμα διατήρησης πελατών

    Customer retention program

    Πως σε βοηθά

    Χτίζεις πλήρες πρόγραμμα διατήρησης πελατών με τακτικές ανά τμήμα, loyalty, win-back και δείκτες παρακολούθησης.

    Prompt

    Είσαι ειδικός διατήρησης πελατών για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα, γυμναστήριο με συνδρομές, γραφείο ταξιδίων], σχεδίασε πλήρες πρόγραμμα διατήρησης: Τακτικές διατήρησης ανά τμήμα…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Scaling

    Founders

    Χρονοδιάγραμμα λειτουργιών Έτους 1

    Year 1 operations timeline

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμο τριμηνιαίο πλάνο λειτουργιών Έτους 1 με ορόσημα, συστήματα και εργαλεία ανά φάση.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος λειτουργιών (ops) με εξειδίκευση σε ελληνικές μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης], [κλάδος], [μέγεθος ομάδας], [στόχος εσόδων Έτους 1], [μείγμα προϊόντος/υπηρεσίας], σχεδίασε…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Πλήρες εγχειρίδιο λειτουργιών (Operations Playbook)

    Full operations playbook

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να τεκμηριώσεις όλες τις λειτουργίες της επιχείρησης ώστε να τρέχει ομαλά και χωρίς εσένα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επιχειρησιακής λειτουργίας (COO consultant). Για την επιχείρηση: [τύπος επιχείρησης, π.χ. μικρομεσαία επαγγελματικών υπηρεσιών, Ελλάδα, 12 άτομα, 800 χιλ.€ έσοδα, στόχος διπλασιασμός κλίμακας ή…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Στρατηγική multichannel εξυπηρέτησης πελατών

    Multichannel strategy

    Πως σε βοηθά

    Σχεδιάζεις συνεπή εξυπηρέτηση σε email, τηλέφωνο, WhatsApp, social και live chat με σαφή SLAs και προτεραιότητες.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος στρατηγικής πολυκαναλικής εξυπηρέτησης πελατών (multichannel/omnichannel CS) με εξειδίκευση στην ελληνική αγορά. Θα σχεδιάσεις ολοκληρωμένη στρατηγική καναλιών για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr