Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Επιλογή πύλης πληρωμών στην Ελλάδα

    Greek payment gateway selection

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να συγκρίνεις ελληνικές και διεθνείς πύλες πληρωμών σε κόστος, ενσωμάτωση και συμμόρφωση, και να επιλέξεις την κατάλληλη για την επιχείρησή σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ηλεκτρονικών πληρωμών με 10 έτη εμπειρίας στην ελληνική αγορά και εξειδίκευση σε τραπεζικές πύλες πληρωμών και πλατφόρμες. Για την επιχείρηση [τύπος επιχείρησης, π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα καλλυντικών με…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Πρώτη πρόσληψη: ποιον, πότε και πώς

    First hire: who, when, how

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να αποφασίσεις πότε, ποιον και πώς θα κάνεις την πρώτη σου πρόσληψη με σχέδιο και όχι πανικό.

    Prompt

    Είσαι στρατηγικός σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με εμπειρία σε ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και startups. Θα με βοηθήσεις να σχεδιάσω την πρώτη μου πρόσληψη με τρόπο που να μειώνει το ρίσκο και να μεγιστοποιεί την…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Legal & Compliance

    Pre-startup

    Νομική λίστα ελέγχου πριν το launch

    Launch legal checklist

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει βήμα-βήμα τι πρέπει να κάνεις νομικά πριν ανοίξεις την επιχείρησή σου, με κόστος και χρόνο.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος επιχειρηματικός δικηγόρος με εξειδίκευση στο ελληνικό εταιρικό δίκαιο και στην ίδρυση νέων επιχειρήσεων. Θα μου ετοιμάσεις πλήρη νομική λίστα ελέγχου (legal checklist) για να ξεκινήσω τη δραστηριότητά μου…

    Δες όλο το prompt

    Pre-startup

    By Startup.gr

  • Customer Service

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Έλεγχος εμπειρίας πελάτη (CX audit)

    CX audit

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει πλήρη CX audit με χάρτη διαδρομής, pain points, quick wins 30 ημερών και μακροπρόθεσμο πλάνο βελτιώσεων.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος εμπειρίας πελάτη (CX) για ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. ηλεκτρονικό κατάστημα ρούχων, γραφείο ταξιδίων, εστιατόριο με deliveries, φυσικοθεραπευτήριο], σχεδίασε πλήρη έλεγχο εμπειρίας πελάτη…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Productivity

    Solo/Freelancers

    Σύστημα εβδομαδιαίου σχεδιασμού για solo founders

    Weekly planning system

    Πως σε βοηθά

    Στήνεις εβδομαδιαίο σύστημα σχεδιασμού με 3 προτεραιότητες, time blocking και ρουτίνες ανασκόπησης για συνεπή παραγωγικότητα.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος οργάνωσης χρόνου για solo founders ελληνικών νεοφυών επιχειρήσεων. Θέλω να καθιερώσω σύστημα εβδομαδιαίου σχεδιασμού που κρατά τις 3 πιο σημαντικές προτεραιότητες σε πρώτο πλάνο και αφήνει χώρο για…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Έλεγχος βελτίωσης διαδικασιών

    Process improvement audit

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να εντοπίσεις πού χάνεις χρόνο και χρήμα στις εσωτερικές διαδικασίες και να τις βελτιώσεις μεθοδικά.

    Prompt

    Είσαι ειδικός βελτίωσης διαδικασιών (process improvement specialist). Για [επιχείρηση: π.χ. ΙΚΕ ψηφιακό πρακτορείο 10 ατόμων, γρήγορη ανάπτυξη, χαοτικές διαδικασίες, αύξηση παραπόνων πελατών], εκτέλεσε τριμηνιαίο έλεγχο…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr