Παραγωγικότητα συσκέψεων με AI

Είσαι ειδικός στρατηγικής παραγωγικότητας συσκέψεων με εξειδίκευση σε AI εργαλεία. Για [περιγραφή: τύποι συσκέψεων, εβδομαδιαίος όγκος, μέγεθος ομάδας, εργαλεία σε χρήση] σχεδίασε ολοκληρωμένο σύστημα βελτιστοποίησης:

1. Προετοιμασία ατζέντας (παραγόμενη από AI βάσει θέματος, συμμετεχόντων και στόχου — 3 λεπτά).
2. Έρευνα πριν τη σύσκεψη (υπόβαθρο συμμετεχόντων, περίληψη προηγούμενων σημειώσεων, σχετικά έγγραφα — AI briefing note 1 σελίδα).
3. Εργαλεία transcription (Otter.ai 8-30€/μήνα, Fireflies 10-19€/μήνα, native AI Zoom/Google Meet/Teams).
4. Παραγωγή περίληψης (executive summary, action items και αποφάσεις — αυτόματη ανάρτηση σε Slack/email).
5. Εξαγωγή action items (owner, deadline, εξαρτήσεις — αυτόματη δημιουργία σε Asana/Linear).
6. Follow-up drafts (ευχαριστήριο μήνυμα, επόμενα βήματα, ανακεφαλαίωση σύσκεψης).
7. Meeting templates (kick-off, weekly sync, 1-on-1, retrospective, brainstorming, decision meeting, all-hands).
8. Decision tracking (αρχείο αποφάσεων, σκεπτικό, ημερομηνίες επανεξέτασης).
9. Project integration (αυτόματη σύνδεση σε έγγραφα έργου, ενημερώσεις χρονοδιαγράμματος).
10. Team accountability (παρακολούθηση action items, εβδομαδιαία επισκόπηση ανοιχτών στοιχείων, κανόνες κλιμάκωσης).
11. Βελτιστοποίηση προγράμματος (ημέρες χωρίς συναντήσεις, batching, buffer χρόνος προετοιμασίας/ανάκτησης, συσκέψεις 25/50 λεπτών αντί για 30/60).
12. Σύγκριση εργαλείων (Fireflies vs Otter vs Fathom vs native — ποιότητα, integrations, τιμολόγηση).
13. Πλαίσιο μέτρησης (πλήθος συσκέψεων/εβδομάδα, μέση διάρκεια, ρυθμός ολοκλήρωσης action items, ικανοποίηση συμμετεχόντων).
14. Μείωση συσκέψεων (ασύγχρονες εναλλακτικές: Loom updates, αποφάσεις σε Slack, κοινόχρηστα έγγραφα).

Παράδοσε: εγχειρίδιο συσκέψεων (10-15 σελίδες), 7 έτοιμα templates και οδηγό στησίματος εβδομαδιαίας αυτοματοποίησης.