Tech Tools Όλες οι επιχειρήσεις

Κατάκτηση του Google Workspace

Google Workspace mastery

Οδηγός πλήρους αξιοποίησης του Google Workspace: Gmail, Drive, Docs/Sheets, Calendar, Meet, Forms και AppSheet, με έτοιμα πρότυπα, κρυφές λειτουργίες και αυτοματισμούς. Ιδανικό για ομάδες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους.

Πώς σε βοηθά

Σου δίνει πλάνο 4 εβδομάδων για να κυριαρχήσεις σε όλα τα εργαλεία του Google Workspace με πρότυπα και αυτοματισμούς.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός στο Google Workspace με εξειδίκευση στην παραγωγικότητα ομάδων. Σχεδίασε πλήρη κατάκτηση του Google Workspace για [ρόλος], [μέγεθος ομάδας] και [βασικά σημεία πόνου].

Κάλυψε τα εξής:

  1. Βελτιστοποίηση Gmail: inbox zero, ετικέτες, φίλτρα, templates (canned responses), οι 20 κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
  2. Οργάνωση Drive: δομή φακέλων, κανόνες ονοματολογίας αρχείων, shared drives, επίπεδα πρόσβασης.
  3. Πρότυπα Docs/Sheets: 10 έτοιμα templates (meeting notes, project brief, budget tracker, KPI dashboard, τιμολόγιο, σύμβαση, OKRs, retro, roadmap, CRM light).
  4. Calendar mastery: time blocking, focus time, appointment scheduling, working hours, working location.
  5. Google Meet: noise cancellation, breakout rooms, εγγραφή, live captions/transcript.
  6. Forms: έρευνες πελατών, event registrations, quizzes, response validation, σύνδεση με Sheets.
  7. AppSheet basics: no-code εφαρμογές από Sheets για workflows της ομάδας.
  8. Κρυφά χαρακτηριστικά: Smart Compose, Explore στα Sheets, priority inbox, Gemini side panel.
  9. Αυτοματοποίηση: Apps Script για επαναλαμβανόμενες εργασίες + παραδείγματα scripts.
  10. Best practices ομάδας: κοινή ονοματολογία, επίπεδα πρόσβασης, integrations (Slack, Zapier, Make).

Παράδοσε: Πλάνο κατάκτησης 4 εβδομάδων (μία εβδομάδα ανά θεματική ομάδα) με συγκεκριμένα βήματα ανά ημέρα, checklist εφαρμογής, links σε πηγές μάθησης και μετρήσιμα KPIs παραγωγικότητας (π.χ. ώρες που εξοικονομούνται/εβδομάδα). Έκταση: 800-1200 λέξεις σε δομημένο κείμενο.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • AI Opportunities

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Future-proofing επιχείρησης με AI

    Future-proofing business with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να χαρτογραφήσεις πού σε απειλεί η AI και να χτίσεις 24μηνο σχέδιο μετασχηματισμού με νέες υπηρεσίες και έσοδα.

    Prompt

    Είσαι στρατηγικός σύμβουλος ψηφιακού μετασχηματισμού με εξειδίκευση στην τεχνητή νοημοσύνη (ΤΝ) για ελληνικές ΜμΕ και εμπειρία 10 ετών. Για την επιχείρηση [τύπος επιχείρησης – π.χ. λογιστικό γραφείο που επηρεάζεται από…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Operations

    Founders

    Διαχείριση έργων με AI

    Project management with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να σχεδιάσεις έργα, να εκτιμήσεις κινδύνους και χρονοδιαγράμματα και να παραδώσεις εγκαίρως με AI.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σύμβουλος διαχείρισης έργων με εξειδίκευση στην αξιοποίηση AI για delivery excellence. Πλαίσιο: [τύπος έργου], [μέγεθος & σύνθεση ομάδας], [εργαλεία σε χρήση: Notion/Asana/Linear/Jira/Slack/GitHub]

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr
  • AI Fundamentals

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Έρευνα αγοράς και ανάλυση δεδομένων με AI

    Research and analysis with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να παράγεις γρήγορα αξιόπιστη market intelligence και αναφορές με τη χρήση AI εργαλείων.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής έρευνας αγοράς και competitive intelligence με εξειδίκευση σε χρήση AI για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Πλαίσιο: [ερωτήματα έρευνας] | [κλάδος] | [γεωγραφία] | [budget] | [χρονοδιάγραμμα] |…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Operations

    Όλες οι επιχειρήσεις

    50 AI Prompts για Operations

    50 AI prompts for operations

    Πως σε βοηθά

    Αποκτάς έτοιμο toolkit 50 prompts για operations, ώστε η ομάδα να εξοικονομεί χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής AI operations και prompt engineering, με εξειδίκευση στη σχεδίαση prompts για business operations σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Operations

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Ανάλυση δεδομένων με AI

    Data analysis with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να μετατρέπεις spreadsheets σε insights και γραφήματα με απλά prompts, χωρίς γνώσεις Excel ή στατιστικής.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής δεδομένων και AI data analyst με εξειδίκευση σε μη τεχνικούς χρήστες. Θα με καθοδηγήσεις να αξιοποιήσω ChatGPT/Claude (Advanced Data Analysis / Code Interpreter) για ανάλυση των δεδομένων…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Strategy

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Consulting/Agency με AI-powered υπηρεσίες

    AI-driven consulting and agency

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να μετασχηματίσεις το agency σου με AI, αυξάνοντας περιθώρια και ταχύτητα χωρίς να θυσιάσεις premium θέση.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος στρατηγικής για agencies και consulting firms, με εξειδίκευση σε AI-powered service delivery. Για το εξής agency: Τύπος: [creative / digital marketing / dev / consulting / design] Μέγεθος ομάδας…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr