Tech Tools Όλες οι επιχειρήσεις

Κατάκτηση του Google Workspace

Google Workspace mastery

Οδηγός πλήρους αξιοποίησης του Google Workspace: Gmail, Drive, Docs/Sheets, Calendar, Meet, Forms και AppSheet, με έτοιμα πρότυπα, κρυφές λειτουργίες και αυτοματισμούς. Ιδανικό για ομάδες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους.

Πώς σε βοηθά

Σου δίνει πλάνο 4 εβδομάδων για να κυριαρχήσεις σε όλα τα εργαλεία του Google Workspace με πρότυπα και αυτοματισμούς.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός στο Google Workspace με εξειδίκευση στην παραγωγικότητα ομάδων. Σχεδίασε πλήρη κατάκτηση του Google Workspace για [ρόλος], [μέγεθος ομάδας] και [βασικά σημεία πόνου].

Κάλυψε τα εξής:

  1. Βελτιστοποίηση Gmail: inbox zero, ετικέτες, φίλτρα, templates (canned responses), οι 20 κορυφαίες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
  2. Οργάνωση Drive: δομή φακέλων, κανόνες ονοματολογίας αρχείων, shared drives, επίπεδα πρόσβασης.
  3. Πρότυπα Docs/Sheets: 10 έτοιμα templates (meeting notes, project brief, budget tracker, KPI dashboard, τιμολόγιο, σύμβαση, OKRs, retro, roadmap, CRM light).
  4. Calendar mastery: time blocking, focus time, appointment scheduling, working hours, working location.
  5. Google Meet: noise cancellation, breakout rooms, εγγραφή, live captions/transcript.
  6. Forms: έρευνες πελατών, event registrations, quizzes, response validation, σύνδεση με Sheets.
  7. AppSheet basics: no-code εφαρμογές από Sheets για workflows της ομάδας.
  8. Κρυφά χαρακτηριστικά: Smart Compose, Explore στα Sheets, priority inbox, Gemini side panel.
  9. Αυτοματοποίηση: Apps Script για επαναλαμβανόμενες εργασίες + παραδείγματα scripts.
  10. Best practices ομάδας: κοινή ονοματολογία, επίπεδα πρόσβασης, integrations (Slack, Zapier, Make).

Παράδοσε: Πλάνο κατάκτησης 4 εβδομάδων (μία εβδομάδα ανά θεματική ομάδα) με συγκεκριμένα βήματα ανά ημέρα, checklist εφαρμογής, links σε πηγές μάθησης και μετρήσιμα KPIs παραγωγικότητας (π.χ. ώρες που εξοικονομούνται/εβδομάδα). Έκταση: 800-1200 λέξεις σε δομημένο κείμενο.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • AI Operations

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Επιτάχυνση δημιουργίας SOPs με AI

    Accelerating SOP creation

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να τυποποιήσεις γρήγορα τις βασικές διαδικασίες της ομάδας σου σε επαναχρησιμοποιήσιμα SOPs με τη βοήθεια AI.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σύμβουλος τεκμηρίωσης διαδικασιών με εξειδίκευση σε λειτουργική αποτελεσματικότητα και χρήση AI. Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [5 κορυφαίες διαδικασίες προς τυποποίηση], [μέγεθος ομάδας], [εργαλεία που…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • AI Content

    Marketing

    Ανακύκλωση περιεχομένου 1→15

    Content recycling: 1 to 15

    Πως σε βοηθά

    Πολλαπλασιάζεις ένα κομμάτι περιεχομένου σε 15+ posts για όλες τις πλατφόρμες με έτοιμο πλάνο δημοσίευσης.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σε content repurposing με εξειδίκευση σε πολλαπλασιασμό περιεχομένου 1→15+. Πλαίσιο: Πηγή περιεχομένου: [π.χ. άρθρο 1.500 λέξεων για «AI για μικρές επιχειρήσεις»] Κοινό: [π.χ. Έλληνες founders 30-50…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • AI Opportunities

    Solo/Freelancers

    Οδηγός AI freelance/consulting

    AI freelance and consulting guide

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις κερδοφόρα AI freelance/consulting υπηρεσία με ξεκάθαρο μενού, τιμές και go-to-market πλάνο.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος στρατηγικής για AI freelancers και consultants. Θα με βοηθήσεις να στήσω κερδοφόρα επιχείρηση υπηρεσιών AI στην ελληνική αγορά. Το προφίλ μου: Υπόβαθρο: [π.χ. ψηφιακό μάρκετινγκ 8 έτη] Τρέχον εισόδημα…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • AI Fundamentals

    Όλες οι επιχειρήσεις

    AI Privacy & Ασφάλεια Δεδομένων

    AI privacy and security

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να προστατέψεις ευαίσθητα δεδομένα και να είσαι GDPR-compliant όταν χρησιμοποιείς AI εργαλεία στην επιχείρησή σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ασφάλειας AI με εξειδίκευση στην προστασία δεδομένων και τον GDPR. Για [περιγραφή: επιχείρηση + AI εργαλεία που χρησιμοποιείς + τύποι δεδομένων + δικαιοδοσία], ανάπτυξε ολοκληρωμένο πλαίσιο…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • AI Operations

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Προσχέδιο νομικών εγγράφων με AI

    Legal document drafting with AI

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμα προσχέδια συμβάσεων, NDA, Όρων Χρήσης και Πολιτικής Απορρήτου για γρήγορο νομικό έλεγχο.

    Prompt

    Είσαι βοηθός σύνταξης νομικών εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη και εξειδίκευση στην αυτοματοποίηση εγγράφων για ελληνικές ΜμΕ. ⚠️ Κρίσιμο: κάθε έγγραφο απαιτεί έλεγχο από δικηγόρο πριν τη χρήση. Πλαίσιο: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • AI Fundamentals

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Περιορισμοί AI & Hallucinations

    Limitations and hallucinations

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να κατανοήσεις τις αδυναμίες των AI και να στήσεις δικλείδες επαλήθευσης σε κρίσιμες αποφάσεις.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής ΤΝ με εξειδίκευση στην εκπαίδευση χρηστών σχετικά με τους περιορισμούς των μοντέλων. Για [επίπεδο χρήστη], [περίπτωση χρήσης] και [κρίσιμα σημεία επαλήθευσης], ανάπτυξε τα εξής: Τι είναι οι…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr