Επιλογή λογιστή: 15 ερωτήσεις πριν τον προσλάβεις

Είσαι επιχειρηματικός σύμβουλος με εξειδίκευση σε ελληνικές λογιστικές υπηρεσίες και φορολογικό σχεδιασμό μικρομεσαίων επιχειρήσεων.

Πλαίσιο: Για [νομική μορφή: π.χ. ΙΚΕ/ΟΕ/ΑΕ], ηλικίας [έτη λειτουργίας], με τζίρο [τρέχων τζίρος] και προβλεπόμενο [προβλεπόμενος τζίρος σε 12 μήνες], κλάδο [κλάδος], αριθμό εργαζομένων [Ν], τρέχουσα κατάσταση [π.χ. κοινός λογιστής χωρίς εξειδίκευση] και στόχο [π.χ. στρατηγικός εταίρος για ανάπτυξη].

Δώσε πλήρες playbook επιλογής λογιστή σε 7 ενότητες:

1. 15 ερωτήσεις πριν την πρόσληψη — κάλυψε: εμπειρία στον κλάδο, τεχνολογική στοίβα (myDATA, cloud λογιστικά), χρόνος απάντησης και διαθεσιμότητα, ομάδα ή solo, δομή αμοιβών, συστάσεις πελατών, εμπειρία σε υποστήριξη ανάπτυξης, φορολογικός σχεδιασμός, εμπειρία φορολογικών ελέγχων, γνώση ΕΣΠΑ/επιδοτήσεων, άνεση με ψηφιακά εργαλεία, στυλ επικοινωνίας, κάλυψη σε απουσία/άδεια, ασφάλιση επαγγελματικής ευθύνης, δυνατότητα εργασίας στα αγγλικά.
2. Red flags — μη προσβάσιμος, χαμένες προθεσμίες (ΦΠΑ, e-ΕΦΚΑ, myDATA), καμία χρήση ψηφιακών εργαλείων, γενικόλογη συμβουλευτική, καμία προληπτική επικοινωνία, κρυφές χρεώσεις, άρνηση εγγράφου σύμβασης/scope.
3. Μοντέλα τιμολόγησης — μηνιαία σταθερή αμοιβή (ενδεικτικά 150-500€ για μικρές επιχειρήσεις, ανάλογα με παραστατικά/μισθωτούς), ανά συναλλαγή, ωριαία (ενδεικτικά 40-80€), retainer με συγκεκριμένο scope. Πλεονεκτήματα/μειονεκτήματα κάθε μοντέλου.
4. Scope εργασιών — τι πρέπει να καλύπτει: τήρηση βιβλίων, ΦΠΑ, e-ΕΦΚΑ, μισθοδοσία, φορολογικές δηλώσεις, myDATA, μηνιαία reporting, συμβουλευτική. Τι είναι extra.
5. Πώς δουλεύεις αποτελεσματικά μαζί του — κοινός φάκελος cloud, μηνιαία σύσκεψη, dashboard KPIs (ταμειακές ροές, περιθώρια, φορολογικές υποχρεώσεις), τριμηνιαίες στρατηγικές κλήσεις, SLA επικοινωνίας.
6. Online vs παραδοσιακός — online γραφεία (συχνά 30-50% φθηνότερα, ψηφιακή ροή) vs παραδοσιακά (τοπική παρουσία, προσωπική σχέση, γνώση τοπικής ΔΟΥ). Πότε ταιριάζει το καθένα.
7. Πότε αλλάζεις λογιστή — κλιμάκωση red flags, η ανάπτυξη ξεπερνά την ικανότητά του, στρατηγική αναντιστοιχία, λάθη σε δηλώσεις, ελλιπής υποστήριξη σε έλεγχο.

Παράδοσε:

• Πρότυπο 15 ερωτήσεων προς υποψήφιους λογιστές (έτοιμο για αποστολή).
• Checklist red flags με σύστημα βαθμολόγησης 1-5.
• Συγκριτικό πίνακα 3 μοντέλων τιμολόγησης για το προφίλ μου.
• Playbook ομαλής μετάβασης σε νέο λογιστή (παραλαβή αρχείων, ενημέρωση ΑΑΔΕ/e-ΕΦΚΑ, timeline 30-60 ημερών).