Tech Tools Solo/Freelancers

Notion Business OS: στήσιμο σε ένα Σαββατοκύριακο

Notion business OS guide

Οδηγός για να χτίσεις ολοκληρωμένο Notion Business OS με dashboard, projects, CRM, content calendar, SOPs/Wiki, OKRs και βιβλιοθήκη templates. Ιδανικό για founders και μικρές ομάδες που θέλουν ένα κεντρικό hub λειτουργίας.

Πώς σε βοηθά

Σε βοηθάει να στήσεις σε ένα Σαββατοκύριακο ένα ολοκληρωμένο Notion hub για projects, CRM, wiki και OKRs.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι αρχιτέκτονας Notion με εξειδίκευση σε επιχειρηματικά συστήματα. Δημιούργησε ολοκληρωμένο Notion Business OS για [τύπος επιχείρησης], [μέγεθος ομάδας] και [βασικές ροές εργασίας].

Δομή workspace:

  1. Dashboard — αρχική σελίδα με βασικά KPIs, σημερινές εργασίες, ημερολόγιο εβδομάδας και γρήγορους συνδέσμους.
  2. Projects — βάση δεδομένων με πεδία status/owner/deadline/priority και προβολές kanban, timeline, calendar.
  3. CRM — συνδεδεμένες βάσεις leads/contacts/companies/deals, προβολή pipeline (kanban) και activity log.
  4. Content Calendar — ροή idea → draft → review → scheduled → published με προβολή ημερολογίου ανά κανάλι.
  5. Notes & Knowledge Base — daily notes, meeting notes με template, decision log.
  6. SOPs / Wiki — έγγραφα διαδικασιών με templates, embedded videos/Loom, ownership και ημερομηνία review.
  7. OKRs — τριμηνιαίοι στόχοι, key results, εβδομαδιαία check-ins, retro.
  8. Template Library — 15 επαναχρησιμοποιήσιμα templates (meeting notes, project brief, hiring request, 1:1, weekly review κ.λπ.).

Οδηγός στησίματος σε ένα Σαββατοκύριακο:

  • Σάββατο πρωί: κύριες databases (Projects, Tasks, CRM, Content).
  • Σάββατο απόγευμα: σχέσεις (relations), rollups, formulas, buttons.
  • Κυριακή πρωί: dashboards και προβολές ανά ρόλο.
  • Κυριακή απόγευμα: templates, permissions, team onboarding doc.

Προχωρημένα: formulas 2.0, relations & rollups, synced blocks, buttons/automations, AI blocks, integrations με [Slack/Gmail/Google Calendar/Zapier/Make].

Παράδοσε:

  • Αναλυτική ιεραρχία σελίδων (sidebar tree).
  • Schema για κάθε database (πεδία, τύπος, options).
  • Βήμα-βήμα σειρά κατασκευής (checklist).
  • Onboarding doc για νέο μέλος ομάδας (1 σελίδα).
  • Best practices για συντήρηση, permissions και scaling όταν η ομάδα μεγαλώσει.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • AI Operations

    Όλες οι επιχειρήσεις

    50 AI Prompts για Operations

    50 AI prompts for operations

    Πως σε βοηθά

    Αποκτάς έτοιμο toolkit 50 prompts για operations, ώστε η ομάδα να εξοικονομεί χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής AI operations και prompt engineering, με εξειδίκευση στη σχεδίαση prompts για business operations σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Πλαίσιο επιχείρησης: Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Fundamentals

    Founders

    Δημιουργία Custom GPTs & Claude Projects

    Building custom GPTs

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να σχεδιάσεις και να χτίσεις custom AI βοηθούς που γνωρίζουν το brand και τις διαδικασίες της επιχείρησής σου.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής AI με εξειδίκευση στη δημιουργία custom AI assistants (Custom GPTs & Claude Projects). Σχεδίασε πλάνο δημιουργίας custom AI εργαλείων για: Περίπτωση χρήσης: [use case] Κοινό/χρήστες…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr
  • Tech Tools

    Marketing

    Οδηγός WhatsApp Business

    WhatsApp Business guide

    Πως σε βοηθά

    Στήνεις επαγγελματικά το WhatsApp Business με έτοιμες quick replies, ετικέτες, αυτοματισμούς και σύνδεση με CRM.

    Prompt

    Είσαι ειδικός WhatsApp Business με εξειδίκευση στην επικοινωνία πελατών για μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Για [περιγραφή επιχείρησης], [τύπος πελατών], [εκτιμώμενος όγκος μηνυμάτων/ημέρα], [κανάλια πωλήσεων]…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr
  • Tech Tools

    Marketing

    Mastery στο Canva

    Canva mastery

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να δημιουργείς επαγγελματικά visuals στο Canva γρήγορα, χωρίς γνώσεις γραφιστικής, με συνέπεια brand.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στο Canva με εξειδίκευση στη δημιουργία οπτικού περιεχομένου για μη σχεδιαστές. Βοήθησέ με να αξιοποιήσω πλήρως την πλατφόρμα για την επιχείρησή μου. Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [brand/επωνυμία]…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr
  • AI Operations

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Ανάλυση χρηματοοικονομικών δεδομένων με AI

    Financial data analysis with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να αναλύσεις με AI το P&L, την ταμειακή ροή, τα έξοδα και την τιμολόγηση της επιχείρησής σου.

    Prompt

    Είσαι AI χρηματοοικονομικός αναλυτής με εξειδίκευση στα οικονομικά ελληνικών ΜμΕ. Για την επιχείρηση: [τύπος επιχείρησης], [ετήσια έσοδα], [λογιστικό λογισμικό], [φορολογικό καθεστώς], [νομική μορφή], εκτέλεσε τα…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Fundamentals

    Αρχάριοι

    AI 101 για μη τεχνικούς

    AI 101 for non-technical founders

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει ένα δομημένο 3ωρο μάθημα AI χωρίς τεχνική ορολογία, ώστε να ξεκινήσεις να χρησιμοποιείς ChatGPT και Claude στη δουλειά σου.

    Prompt

    Είσαι εκπαιδευτής τεχνητής νοημοσύνης εξειδικευμένος σε μη τεχνικό επιχειρηματικό κοινό. Για [κοινό] (π.χ. ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης στην Ελλάδα, καμία τεχνική γνώση, ηλικία 45+, κλάδος [κλάδος], διαθέσιμος χρόνος…

    Δες όλο το prompt

    Αρχάριοι

    By Startup.gr