50 AI Prompts για Operations
50 AI prompts for operations
Έτοιμη βιβλιοθήκη με 50 AI prompts για καθημερινές λειτουργίες επιχείρησης: Finance, HR, Project Management, Customer Service και General Ops (10 ανά κατηγορία). Κάθε prompt συνοδεύεται από use case, οδηγίες προσαρμογής και αναμενόμενο output, ώστε η ομάδα να τα χρησιμοποιεί άμεσα σε ChatGPT/Claude/Gemini.
Πώς σε βοηθά
Αποκτάς έτοιμο toolkit 50 prompts για operations, ώστε η ομάδα να εξοικονομεί χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Τι θα πάρεις πίσω
Ένα δομημένο, actionable αποτέλεσμα που μπορείς να χρησιμοποιήσεις άμεσα - χωρίς γενικολογίες. Αντιγράφεις το prompt, το τρέχεις στο εργαλείο σου και έχεις καθαρή έξοδο σε δευτερόλεπτα.
Το Prompt
Είσαι ειδικός στρατηγικής AI operations και prompt engineering, με εξειδίκευση στη σχεδίαση prompts για business operations σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Πλαίσιο επιχείρησης:
- Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης / κλάδος]
- Μέγεθος ομάδας: [αριθμός εργαζομένων]
- Κύρια σημεία πόνου (pain points): [top 3 προβλήματα]
- Εργαλεία σε χρήση: [ERP/CRM/Slack/Notion/Google Workspace/Microsoft 365 κ.λπ.]
- Γλώσσα παραδοτέων: [Ελληνικά / Αγγλικά]
Ζητούμενο: Παρέδωσε 50 έτοιμα προς χρήση prompts, χωρισμένα σε 5 κατηγορίες των 10:
- Finance (10): ανάλυση τιμολογίων, πρόβλεψη ταμειακών ροών, κατηγοριοποίηση εξόδων, review προϋπολογισμού, ανάλυση αποκλίσεων, KPI dashboards, εκτίμηση ROI, pricing scenarios, ανάλυση οφειλετών, μηνιαία οικονομική αναφορά.
- HR (10): job descriptions, ερωτήσεις συνέντευξης ανά ρόλο, performance reviews, onboarding plan 30/60/90 ημερών, feedback 1:1, career paths, ανάλυση κλίματος, exit interviews, πολιτική τηλεργασίας, εκπαιδευτικά πλάνα.
- Project Management (10): project charter, WBS, risk register, status reports, retrospectives, RACI matrix, stakeholder map, sprint planning, escalation email, project post-mortem.
- Customer Service (10): email templates ανά σενάριο, χειρισμός παραπόνων, δημιουργία FAQ/help center, tone of voice guide, SLA responses, escalation scripts, NPS follow-up, refund/επιστροφές, ανάλυση tickets, chatbot flows.
- General Ops (10): σύνταξη SOPs, meeting notes & action items, εσωτερικές πολιτικές, checklists, vendor evaluation, process mapping, weekly ops review, knowledge base articles, ανάλυση bottlenecks, automation ideas.
Για κάθε prompt δώσε:
- Τίτλο & use case (πότε το χρησιμοποιώ)
- Το πλήρες prompt με placeholders σε αγκύλες [όπως αυτό]
- Οδηγίες προσαρμογής (ποια πεδία αλλάζει ο χρήστης)
- Αναμενόμενη μορφή output (π.χ. πίνακας, bullet list, email)
- Προτεινόμενο μοντέλο (Claude / GPT / Gemini) και γιατί
Επιπλέον παρέδωσε:
- Πρωτόκολλο συντήρησης & εξέλιξης της βιβλιοθήκης (πώς προστίθενται/βελτιώνονται prompts, versioning)
- Οδηγό κοινής χρήσης στην ομάδα (πού αποθηκεύονται – π.χ. Notion/Confluence, ονοματολογία, tags, onboarding νέων μελών)
- Μετρήσεις αποτελεσματικότητας (χρόνος που εξοικονομείται, ποιότητα output, adoption rate, feedback loop)
- 3 tips για ασφάλεια & GDPR (τι δεδομένα ΔΕΝ μπαίνουν σε δημόσια LLMs)
Μορφή απάντησης: δομημένη ανά κατηγορία, με σαφή αρίθμηση 1-50, στα ελληνικά, έτοιμη για αντιγραφή σε Notion.
Παρόμοια
Σχετικά Prompts
Αναφορά περιεχομένου
Πες μας τι δεν πάει καλά με αυτό το prompt. Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι προαιρετικά - αν θέλεις να σου απαντήσουμε, γράψε μας.