AI Operations Όλες οι επιχειρήσεις

50 AI Prompts για Operations

50 AI prompts for operations

Έτοιμη βιβλιοθήκη με 50 AI prompts για καθημερινές λειτουργίες επιχείρησης: Finance, HR, Project Management, Customer Service και General Ops (10 ανά κατηγορία). Κάθε prompt συνοδεύεται από use case, οδηγίες προσαρμογής και αναμενόμενο output, ώστε η ομάδα να τα χρησιμοποιεί άμεσα σε ChatGPT/Claude/Gemini.

Πώς σε βοηθά

Αποκτάς έτοιμο toolkit 50 prompts για operations, ώστε η ομάδα να εξοικονομεί χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι ειδικός στρατηγικής AI operations και prompt engineering, με εξειδίκευση στη σχεδίαση prompts για business operations σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Πλαίσιο επιχείρησης:

  • Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης / κλάδος]
  • Μέγεθος ομάδας: [αριθμός εργαζομένων]
  • Κύρια σημεία πόνου (pain points): [top 3 προβλήματα]
  • Εργαλεία σε χρήση: [ERP/CRM/Slack/Notion/Google Workspace/Microsoft 365 κ.λπ.]
  • Γλώσσα παραδοτέων: [Ελληνικά / Αγγλικά]

Ζητούμενο: Παρέδωσε 50 έτοιμα προς χρήση prompts, χωρισμένα σε 5 κατηγορίες των 10:

  1. Finance (10): ανάλυση τιμολογίων, πρόβλεψη ταμειακών ροών, κατηγοριοποίηση εξόδων, review προϋπολογισμού, ανάλυση αποκλίσεων, KPI dashboards, εκτίμηση ROI, pricing scenarios, ανάλυση οφειλετών, μηνιαία οικονομική αναφορά.
  2. HR (10): job descriptions, ερωτήσεις συνέντευξης ανά ρόλο, performance reviews, onboarding plan 30/60/90 ημερών, feedback 1:1, career paths, ανάλυση κλίματος, exit interviews, πολιτική τηλεργασίας, εκπαιδευτικά πλάνα.
  3. Project Management (10): project charter, WBS, risk register, status reports, retrospectives, RACI matrix, stakeholder map, sprint planning, escalation email, project post-mortem.
  4. Customer Service (10): email templates ανά σενάριο, χειρισμός παραπόνων, δημιουργία FAQ/help center, tone of voice guide, SLA responses, escalation scripts, NPS follow-up, refund/επιστροφές, ανάλυση tickets, chatbot flows.
  5. General Ops (10): σύνταξη SOPs, meeting notes & action items, εσωτερικές πολιτικές, checklists, vendor evaluation, process mapping, weekly ops review, knowledge base articles, ανάλυση bottlenecks, automation ideas.

Για κάθε prompt δώσε:

  1. Τίτλο & use case (πότε το χρησιμοποιώ)
  2. Το πλήρες prompt με placeholders σε αγκύλες [όπως αυτό]
  3. Οδηγίες προσαρμογής (ποια πεδία αλλάζει ο χρήστης)
  4. Αναμενόμενη μορφή output (π.χ. πίνακας, bullet list, email)
  5. Προτεινόμενο μοντέλο (Claude / GPT / Gemini) και γιατί

Επιπλέον παρέδωσε:

  • Πρωτόκολλο συντήρησης & εξέλιξης της βιβλιοθήκης (πώς προστίθενται/βελτιώνονται prompts, versioning)
  • Οδηγό κοινής χρήσης στην ομάδα (πού αποθηκεύονται – π.χ. Notion/Confluence, ονοματολογία, tags, onboarding νέων μελών)
  • Μετρήσεις αποτελεσματικότητας (χρόνος που εξοικονομείται, ποιότητα output, adoption rate, feedback loop)
  • 3 tips για ασφάλεια & GDPR (τι δεδομένα ΔΕΝ μπαίνουν σε δημόσια LLMs)

Μορφή απάντησης: δομημένη ανά κατηγορία, με σαφή αρίθμηση 1-50, στα ελληνικά, έτοιμη για αντιγραφή σε Notion.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • Tech Tools

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Βασικά cybersecurity για μικρές επιχειρήσεις

    Cybersecurity basics

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει οικονομικό, εφαρμόσιμο πλάνο κυβερνοασφάλειας για να προστατέψεις την επιχείρησή σου από τις συνηθέστερες απειλές.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ασφαλείας με εξειδίκευση σε προστασία μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Στήσε πλάνο κυβερνοασφάλειας κάτω των 30€/μήνα για [μέγεθος ομάδας] άτομα σε [κλάδος] με [τεχνολογική στοίβα / εργαλεία που…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Operations

    Solo/Freelancers

    Διαχείριση email με AI

    Email management with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις ροή inbox-zero με AI εργαλεία, templates και κανόνες προτεραιοποίησης.

    Prompt

    Είσαι ειδικός σύμβουλος παραγωγικότητας email με εξειδίκευση σε AI εργαλεία inbox management. Για την περίπτωσή μου: πλατφόρμα email: [Gmail/Outlook/άλλο], όγκος: [emails/ημέρα], τυπικές κατηγορίες: [π.χ. πελάτες…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr
  • AI Fundamentals

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Βελτιστοποίηση συνδρομών AI

    Optimizing AI subscriptions

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να εντοπίσεις σπατάλες σε AI συνδρομές και να μειώσεις το μηνιαίο κόστος με στοχευμένες ενέργειες.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής βελτιστοποίησης κόστους AI με εξειδίκευση στη διαχείριση SaaS δαπανών. Για [τρέχοντα εργαλεία AI + μηνιαία δαπάνη σε € + μέγεθος ομάδας + βασικές περιπτώσεις χρήσης], εκτέλεσε πλήρες audit και…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Operations

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Ανάλυση δεδομένων με AI

    Data analysis with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να μετατρέπεις spreadsheets σε insights και γραφήματα με απλά prompts, χωρίς γνώσεις Excel ή στατιστικής.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής δεδομένων και AI data analyst με εξειδίκευση σε μη τεχνικούς χρήστες. Θα με καθοδηγήσεις να αξιοποιήσω ChatGPT/Claude (Advanced Data Analysis / Code Interpreter) για ανάλυση των δεδομένων…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Fundamentals

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Τάσεις AI 2026-2027

    AI trends 2025-2026

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να εντοπίσεις ποιες τάσεις AI έχουν πραγματική αξία για την επιχείρησή σου και τι να κάνεις πρώτο.

    Prompt

    Είσαι μελλοντολόγος AI με εξειδίκευση σε τεχνολογικές τάσεις και επιχειρηματική επίδραση. Πλαίσιο: [κλάδος], [τύπος επιχείρησης], [μέγεθος ομάδας], [τεχνική ωριμότητα 1-5], [τρέχουσα χρήση AI], [budget…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr
  • AI Fundamentals

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Έρευνα αγοράς και ανάλυση δεδομένων με AI

    Research and analysis with AI

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να παράγεις γρήγορα αξιόπιστη market intelligence και αναφορές με τη χρήση AI εργαλείων.

    Prompt

    Είσαι ειδικός στρατηγικής έρευνας αγοράς και competitive intelligence με εξειδίκευση σε χρήση AI για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Πλαίσιο: [ερωτήματα έρευνας] | [κλάδος] | [γεωγραφία] | [budget] | [χρονοδιάγραμμα] |…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr