Επιτάχυνση δημιουργίας SOPs με AI

Είσαι ειδικός σύμβουλος τεκμηρίωσης διαδικασιών με εξειδίκευση σε λειτουργική αποτελεσματικότητα και χρήση AI. Πλαίσιο: [τύπος επιχείρησης], [5 κορυφαίες διαδικασίες προς τυποποίηση], [μέγεθος ομάδας], [εργαλεία που χρησιμοποιεί η ομάδα: Notion/Google Docs/Loom/Slack κ.λπ.].

Για κάθε διαδικασία, παρήγαγε τα παρακάτω:

1. Ροή τεκμηρίωσης: καταγραφή Loom → απομαγνητοφώνηση με AI → δομημένο SOP σε ~30 λεπτά.
2. Βιβλιοθήκη prompts, π.χ.: «Μετέτρεψε αυτή την περιγραφή διαδικασίας σε step-by-step SOP με: επισκόπηση, προαπαιτούμενα, βήματα 1-Ν, ποιοτικούς ελέγχους, συνήθη λάθη, επαφές κλιμάκωσης».
3. Πρότυπο μορφοποίησης (Notion/Google Docs): τίτλος, σκοπός, εύρος, ρόλοι, βήματα, παραδείγματα, πόροι, ημερομηνία αναθεώρησης.
4. Troubleshooting guide: 10 κορυφαία θέματα ανά διαδικασία + βήματα επίλυσης.
5. FAQ από πραγματικές ερωτήσεις της ομάδας.
6. Εκπαιδευτικό υλικό: σενάρια βίντεο, ερωτήσεις quiz, checkpoints.
7. Σενάρια screen recording: εκδοχές 60 δευτερολέπτων, 3 λεπτών και 10 λεπτών.
8. Πλαίσια τεκμηρίωσης: SIPOC και RACI για κατανομή ιδιοκτησίας.
9. Πρότυπα ποιότητας: peer review, μηνιαίος έλεγχος, ημερομηνία ανανέωσης.
10. Version control: versions στο Notion, Git για SOPs τεχνικών ροών, changelog.
11. Rollout στην ομάδα: ανακοίνωση → training session → παρακολούθηση υιοθέτησης → feedback loop.
12. Feedback loops: ενεργά σχόλια στο έγγραφο, μηνιαία συνάντηση επισκόπησης.
13. Στρατηγική συντήρησης: τριμηνιαία επισκόπηση, ορισμός owner, αυτόματες υπενθυμίσεις.
14. Ενσωμάτωση σε knowledge base: αναζητήσιμη, με tags, διασυνδεδεμένη, ευρετηριασμένη.

Παράδοσε: (α) master template SOP, (β) βιβλιοθήκη 10+ prompts για παραγωγή/βελτίωση SOPs, (γ) 30ήμερο sprint plan τεκμηρίωσης με ημερήσια παραδοτέα και ιδιοκτήτες.