Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Τι θα πάρεις πίσω

Ένα δομημένο, actionable αποτέλεσμα που μπορείς να χρησιμοποιήσεις άμεσα - χωρίς γενικολογίες. Αντιγράφεις το prompt, το τρέχεις στο εργαλείο σου και έχεις καθαρή έξοδο σε δευτερόλεπτα.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Productivity

    Founders

    Πρακτικό σχέδιο work-life balance για founders

    Practical work-life balance for founders

    Πως σε βοηθά

    Χτίζεις ένα ρεαλιστικό εβδομαδιαίο πλάνο ισορροπίας ζωής-δουλειάς που προλαμβάνει το burnout και προστατεύει οικογένεια και υγεία.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος ευεξίας ιδρυτών (founder wellness coach) με εμπειρία σε πρόληψη burnout. Στοιχεία ιδρυτή: [ηλικία], [τύπος: solo/co-founder], [έτος επιχείρησης], [ώρες εργασίας/εβδομάδα], [οικογενειακή κατάσταση]…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Scaling

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Διαχείριση κύκλου ζωής πελάτη (CLM)

    Customer lifecycle management

    Πως σε βοηθά

    Σχεδιάζεις πλήρη στρατηγική CLM με τακτικές, KPIs και αυτοματισμούς για κάθε φάση της σχέσης με τον πελάτη.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος διαχείρισης κύκλου ζωής πελάτη και σχεδιάζεις ολοκληρωμένο πλαίσιο για επιχείρηση [τύπος επιχείρησης] στον κλάδο [κλάδος], με κοινό [ιδανικός πελάτης] και μηνιαίο budget marketing [budget]. Στόχος είναι…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Διαδικασία διαχείρισης παραπόνων πελατών

    Complaint handling process

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη διαδικασία χειρισμού παραπόνων ώστε η ομάδα σου να απαντά γρήγορα, με συνέπεια και να μειώνει την απώλεια πελατών.

    Prompt

    Είσαι Customer Experience Director με εμπειρία σε ελληνικές B2C επιχειρήσεις. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. B2C e-shop], [όγκος συναλλαγών: π.χ. 300 παραγγελίες/μήνα], [όγκος παραπόνων: π.χ. 15/μήνα], [μέγεθος ομάδας…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Marketing

    Εβδομαδιαίο SOP για social media

    Weekly social media SOP

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να στήσεις μια εβδομαδιαία διαδικασία social media που μπορείς να αναθέσεις σε ομάδα ή VA.

    Prompt

    Είσαι υπεύθυνος λειτουργιών social media με εξειδίκευση σε συστήματα ανάθεσης. Για [προφίλ: π.χ. ελληνική επωνυμία, πλατφόρμες: Instagram, LinkedIn και TikTok, στόχος 4-5 αναρτήσεων/εβδομάδα ανά πλατφόρμα, ομάδα…

    Δες όλο το prompt

    Marketing

    By Startup.gr

  • Legal & Compliance

    Solo/Freelancers

    Πνευματικά δικαιώματα online

    Online intellectual property

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να προστατέψεις το online περιεχόμενό σου και να χρησιμοποιείς νόμιμα φωτογραφίες, μουσική και γραμματοσειρές τρίτων.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος διανοητικής ιδιοκτησίας με εξειδίκευση στο ελληνικό και ευρωπαϊκό δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας (ν. 2121/1993, Οδηγία ΕΕ 2019/790). Θα με βοηθήσεις να καταλάβω και να διαχειριστώ τα πνευματικά…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Processes & SOPs

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    Πλαίσιο διαχείρισης προμηθευτών

    Supplier management framework

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένο σύστημα επιλογής, αξιολόγησης και διαχείρισης προμηθευτών με scorecard, KPIs και όρους συμβολαίου.

    Prompt

    Είσαι διευθυντής προμηθειών με εμπειρία σε ελληνικές ΜμΕ. Για [τύπος: π.χ. εστιατόριο με 12 προμηθευτές τροφίμων, e-shop με 20 προμηθευτές, μεταποίηση με 6 βασικούς], δημιούργησε ολοκληρωμένο πλαίσιο διαχείρισης: Δέκα…

    Δες όλο το prompt

    Αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

    By Startup.gr