Productivity Founders

Πρωτόκολλο διαχείρισης συναντήσεων

Meeting management protocol

Πρωτόκολλο που μειώνει τον αριθμό και τη διάρκεια των συναντήσεων στην ομάδα σου. Καλύπτει τύπους συναντήσεων, ατζέντα, κανόνες, παρακολούθηση ενεργειών και ημέρες χωρίς συναντήσεις. Ιδανικό για ομάδες που πνίγονται σε meetings.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων που μειώνει τον χρόνο σε meetings και αυξάνει την παραγωγικότητα της ομάδας.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι σύμβουλος αποδοτικότητας συναντήσεων. Για [ομάδα: π.χ. εξ αποστάσεως ομάδα 6 ατόμων σε 3 ζώνες ώρας, Slack + Google Meet, 10+ συναντήσεις/εβδομάδα, κόπωση από συναντήσεις], στήσε πλήρες πρωτόκολλο συναντήσεων:

  1. Τύποι συναντήσεων + διάρκεια (καθημερινή σύσκεψη 15΄, 1:1 30΄, σχεδιασμός 45΄, στρατηγική 90΄).
  2. Πρότυπο ατζέντας (στόχος, ερωτήσεις, απαιτούμενες αποφάσεις, προαπαιτούμενη ανάγνωση).
  3. 10 κανόνες συναντήσεων (ατζέντα 24 ώρες πριν, χωρίς ατζέντα δεν γίνεται συνάντηση, action items σε 24 ώρες, όχι ανοιχτοί υπολογιστές, χρονομέτρης κ.λπ.).
  4. Πρότυπο σημειώσεων (αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες).
  5. Παρακολούθηση ενεργειών σε πλατφόρμα διαχείρισης έργων (Asana/ClickUp/Notion).
  6. Ημέρες χωρίς συναντήσεις (π.χ. Δευτέρα + Παρασκευή για deep work).
  7. Πότε ΔΕΝ χρειάζεται συνάντηση (καταγεγραμμένο video, νήμα Slack ή email αρκεί).

Παράδοσε: έγγραφο πρωτοκόλλου + πρότυπα ατζέντας/σημειώσεων + checklist «πρέπει να γίνει συνάντηση;» σε μορφή έτοιμη για διανομή στην ομάδα.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

όλα τα prompts

  • Legal & Compliance

    Solo/Freelancers

    Πνευματικά δικαιώματα online

    Online intellectual property

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να προστατέψεις το online περιεχόμενό σου και να χρησιμοποιείς νόμιμα φωτογραφίες, μουσική και γραμματοσειρές τρίτων.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος διανοητικής ιδιοκτησίας με εξειδίκευση στο ελληνικό και ευρωπαϊκό δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας (ν. 2121/1993, Οδηγία ΕΕ 2019/790). Θα με βοηθήσεις να καταλάβω και να διαχειριστώ τα πνευματικά…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Πλαίσιο λήψης αποφάσεων για solo founders

    Solo decision-making framework

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει δομημένο σύστημα για να παίρνεις γρήγορες αλλά τεκμηριωμένες αποφάσεις χωρίς συνιδρυτή ή ομάδα δίπλα σου.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος επιστήμης αποφάσεων (decision science) για solo founders. Για τη συγκεκριμένη απόφαση [περιέγραψε την απόφαση, π.χ. πρόσληψη πρώτου υπαλλήλου vs freelancer, budget 2.000€/μήνα, φόρτος 60 ωρών/εβδομάδα…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Productivity

    Founders

    Σύστημα διαχείρισης γνώσης (Second Brain) — οδηγός

    Knowledge management system

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθά να στήσεις έναν «δεύτερο εγκέφαλο» με σημειώσεις, SOPs και ετικέτες, ώστε να μη χάνεις ιδέες και γνώση.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος διαχείρισης γνώσης για ιδρυτές ελληνικών μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Θέλω να στήσω προσωπικό σύστημα διαχείρισης γνώσης (Personal Knowledge Management) — τον «δεύτερο εγκέφαλο» — που αποθηκεύει και ανακτά…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Team & HR

    Founders

    Πρώτη πρόσληψη: ποιον, πότε και πώς

    First hire: who, when, how

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να αποφασίσεις πότε, ποιον και πώς θα κάνεις την πρώτη σου πρόσληψη με σχέδιο και όχι πανικό.

    Prompt

    Είσαι στρατηγικός σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού με εμπειρία σε ελληνικές μικρές επιχειρήσεις και startups. Θα με βοηθήσεις να σχεδιάσω την πρώτη μου πρόσληψη με τρόπο που να μειώνει το ρίσκο και να μεγιστοποιεί την…

    Δες όλο το prompt

    Founders

    By Startup.gr

  • Scaling

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Σχέδιο εποχιακών προσαρμογών

    Seasonal change plan

    Πως σε βοηθά

    Σε βοηθάει να σχεδιάσεις ολοκληρωμένο πλάνο για αιχμή και εκτός σεζόν, ώστε η επιχείρησή σου να παραμείνει κερδοφόρα όλο τον χρόνο.

    Prompt

    Είσαι σύμβουλος εποχιακών προσαρμογών για ελληνικές επιχειρήσεις με έντονη εποχικότητα. Για [τύπος επιχείρησης: π.χ. εστιατόριο νησιωτικού τουρισμού, e-shop παιχνιδιών με αιχμή στα Χριστούγεννα, ιαματικά λουτρά…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr

  • Technology

    Όλες οι επιχειρήσεις

    Λίστα ελέγχου συντήρησης ιστοσελίδας

    Website maintenance checklist

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει έτοιμη μηνιαία ρουτίνα συντήρησης ώστε το site σου να μένει ασφαλές, γρήγορο και ενημερωμένο.

    Prompt

    Είσαι ειδικός συντήρησης ιστοσελίδων για WordPress/WooCommerce. Για [ιστότοπο: π.χ. e-shop WooCommerce με 500 προϊόντα, 10K επισκέψεις/μήνα, ελληνικό κοινό, Elementor + WPML], φτιάξε ολοκληρωμένη μηνιαία λίστα ελέγχου…

    Δες όλο το prompt

    Όλες οι επιχειρήσεις

    By Startup.gr