Διαχείριση & Οικονομικά Αρχάριοι

Πώς παρακολουθώ τα οικονομικά της επιχείρησής μου

How to track my finances

Πρακτικό σύστημα σε Google Sheet για να παρακολουθείς έσοδα, έξοδα και ταμειακή ροή της επιχείρησής σου. Ιδανικό για αρχάριους επιχειρηματίες που θέλουν καθαρή εικόνα των οικονομικών χωρίς λογιστικά προγράμματα.

Πώς σε βοηθά

Στήνεις ένα απλό Google Sheet και μαθαίνεις εβδομαδιαία ρουτίνα για να ελέγχεις τα οικονομικά της επιχείρησης.

Το Prompt

Κάνε κλικ στα πεδία [σε αγκύλες] για να τα συμπληρώσεις με τα δικά σου στοιχεία — θα ενσωματωθούν αυτόματα στο copy & στα κουμπιά AI.

Είσαι έμπειρος σύμβουλος οικονομικής διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Θα με βοηθήσεις να στήσω ένα απλό σύστημα παρακολούθησης οικονομικών σε Google Sheet, χωρίς λογιστικούς όρους.

Πλαίσιο:

  • Τύπος επιχείρησης: [τύπος επιχείρησης, π.χ. καφετέρια / e-shop / freelancer]
  • Νομική μορφή: [ατομική / ΙΚΕ / ΟΕ]
  • Μηνιαίος τζίρος (περίπου): [ποσό €]
  • Καθεστώς ΦΠΑ: [ναι/όχι, ποσοστό]
  • Εμπειρία με Excel/Sheets: [αρχάριος / μέτριος]

Παράδοσε:

  1. Δομή του Google Sheet με τα φύλλα που χρειάζομαι (π.χ. Έσοδα, Έξοδα, Ταμείο, Dashboard) και τις ακριβείς στήλες κάθε φύλλου (ημερομηνία, κατηγορία, καθαρό ποσό, ΦΠΑ, τρόπος πληρωμής, παραστατικό κ.λπ.).
  2. Κατηγορίες εξόδων προσαρμοσμένες στον κλάδο μου (π.χ. εμπορεύματα, ενοίκιο, e-ΕΦΚΑ, μισθοδοσία, marketing, προμήθειες POS).
  3. Έτοιμοι τύποι (SUMIF, SUMIFS) για: σύνολο εσόδων/εξόδων μήνα, καθαρό κέρδος, ταμειακό υπόλοιπο, top-5 κατηγορίες εξόδων.
  4. Απλό Dashboard με τα 5 κρίσιμα νούμερα που πρέπει να βλέπω κάθε βδομάδα.
  5. Εβδομαδιαία ρουτίνα 20 λεπτών: βήμα-βήμα τι κάνω κάθε Δευτέρα (καταχώρηση αποδείξεων, συμφωνία τραπεζικού λογαριασμού, έλεγχος ανεξόφλητων τιμολογίων, πρόβλεψη επόμενης εβδομάδας).
  6. Μηνιαίο check: τι ελέγχω στο τέλος του μήνα πριν στείλω τα παραστατικά στον λογιστή.
  7. 3 κόκκινες σημαίες που πρέπει να με ανησυχήσουν στα νούμερα.

Γράψε σε απλή γλώσσα, με παραδείγματα καταχωρήσεων. Απόφυγε λογιστική ορολογία — εξήγησε ό,τι χρειάζεται.

Σε βοήθησε;

Sharing is caring — μοιράσου το με κάποιον που θα το βρει χρήσιμο.

Παρόμοια

Σχετικά Prompts

  • Πωλήσεις, Πελάτες & Αγορά

    Solo/Freelancers

    Απάντηση στην ένσταση «είναι ακριβό»

    Answering 'it's expensive'

    Πως σε βοηθά

    Διαχειρίζεσαι ενστάσεις.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος πωλήσεων B2B/B2C με εξειδίκευση στη διαχείριση ενστάσεων στην ελληνική αγορά. Θα με βοηθήσεις να απαντήσω πειστικά και χωρίς επιθετικότητα όταν πελάτης μου λέει «είναι…

    Δες όλο το prompt

    Solo/Freelancers

    By Startup.gr
  • Mindset & Κοινότητα

    Pre-startup

    Πώς να μην τα παρατήσω τον 1ο μήνα

    How not to quit in month 1

    Πως σε βοηθά

    Σου δίνει συγκεκριμένες συνήθειες και τακτικές ώστε να μην εγκαταλείψεις την προσπάθεια τον πρώτο κρίσιμο μήνα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επιχειρηματικότητας και mentor νέων ιδρυτών, με εξειδίκευση στη διαχείριση της ψυχολογικής πίεσης των πρώτων εβδομάδων ενός startup. Το πλαίσιό μου: Τύπος επιχείρησης: [τύπος…

    Δες όλο το prompt

    Pre-startup

    By Startup.gr
  • Επικύρωση Ιδέας & Νομικά

    Pre-startup

    Αξίζει η ιδέα μου; Γρήγορος έλεγχος βιωσιμότητας

    Is my idea worth pursuing?

    Πως σε βοηθά

    Παίρνεις γρήγορη, ρεαλιστική αξιολόγηση της ιδέας σου με στοχευμένες ερωτήσεις πριν επενδύσεις χρόνο ή χρήμα.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επιχειρηματικότητας και mentor σε pre-seed startups στην ελληνική αγορά. Θα σε βοηθήσω να αξιολογήσεις αν μια επιχειρηματική ιδέα αξίζει να προχωρήσει σε επόμενο στάδιο (έρευνα αγοράς, MVP…

    Δες όλο το prompt

    Pre-startup

    By Startup.gr
  • Διαχείριση & Οικονομικά

    Αρχάριοι

    Πώς οργανώνω τη μέρα μου

    How to organize my day

    Πως σε βοηθά

    Παίρνεις έναν απλό ημερήσιο τρόπο οργάνωσης χωρίς apps, με προτεραιότητες και ρεαλιστικό αριθμό tasks.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος productivity coach που δουλεύει με αρχάριους επιχειρηματίες. Θέλω να μου φτιάξεις ένα πολύ απλό σύστημα οργάνωσης της ημέρας μου, χωρίς fancy apps — μόνο με χαρτί/τετράδιο ή ένα βασικό note-taking…

    Δες όλο το prompt

    Αρχάριοι

    By Startup.gr
  • Ξεκίνημα & Πρώτα Βήματα

    Αρχάριοι

    Τι είναι startup — απλή εξήγηση

    What is a startup - simple explanation

    Πως σε βοηθά

    Καταλαβαίνεις σε 5 λεπτά τι είναι startup, πώς διαφέρει από μια κλασική επιχείρηση και ποια είναι τα χαρακτηριστικά του.

    Prompt

    Είσαι έμπειρος σύμβουλος επιχειρηματικότητας που εξηγεί δύσκολες έννοιες με πολύ απλά λόγια, σαν να μιλάς σε φίλο χωρίς επιχειρηματικό υπόβαθρο. Πλαίσιο: Επίπεδο γνώσεων μου: [αρχάριος / έχω ακούσει τον όρο / θέλω να…

    Δες όλο το prompt

    Αρχάριοι

    By Startup.gr
  • Ξεκίνημα & Πρώτα Βήματα

    Startup Founders, Επιχειρηματίες, Solopreneurs

    Γιατί θα αποτύχει αυτή η ιδέα;

    Why Will This Idea Fail?

    Πως σε βοηθά

    • Εντοπίζει τα μεγαλύτερα ρίσκα της ιδέας σου.
    • Αναδεικνύει λανθασμένες παραδοχές πριν κοστίσουν χρόνο ή χρήμα.
    • Προτείνει τι πρέπει να επιβεβαιώσεις πριν ξεκινήσεις.
    • Σε βοηθά να δεις την ιδέα μέσα από τα μάτια ενός επενδυτή και ενός δύσκολου πελάτη.
    • Προτείνει πρακτικές κινήσεις για να μειώσεις τις πιθανότητες αποτυχίας.

    Prompt

    Θέλω να παίξεις τον ρόλο ενός ιδιαίτερα αυστηρού επενδυτή (VC), επιχειρηματία και συμβούλου startups. Η αποστολή σου ΔΕΝ είναι να με ενθαρρύνεις, αλλά να καταστρέψεις την ιδέα μου με επιχειρήματα. Η ιδέα μου…

    Δες όλο το prompt

    Startup Founders, Επιχειρηματίες, Solopreneurs