Πηγαίνεις αργοπορημένος στη δουλειά

Ακόμη και αν η διεύθυνση σου έχει δώσει το ελεύθερο να οργανώνεις μόνος το πρόγραμμα σου, δεν έχεις ούτε λόγο ούτε συμφέρον να ξεκινάς την εργάσιμη αργότερα από τους συναδέλφους σου. Πρόσφατη έρευνα του Πανεπιστημίου της Washington αναφέρει πως οι εργοδότες έχουν την τάση να θεωρούν πιο παραγωγικούς τους εργαζόμενους που ξεκινούν τη δουλειά από το πρωί. Εννοείται ότι θέλεις να είσαι ένας απ’ αυτούς.

Ξεκινάς τη μέρα τσεκάρωντας το e-mail

Emails: Ατελείωτα, εκνευριστικά, αγχωτικά. Σχεδόν όλοι μας, καταπιανόμαστε μαζί τους με το που καθόμαστε μπροστά από τον υπολογιστή του γραφείου μας. Και όλοι μας κάνουμε λάθος.

Αν μπεις στη διαδικασία να απαντήσεις σε 700 emails νωρίς το πρωί, όχι μόνο θα στρεσαριστείς, αλλά θα σου είναι και πολύ δύσκολο να συγκεντρωθείς στις εργασίες που πρέπει να δεκπεραιώσεις στο υπόλοιπο της μέρας. Είναι καλύτερα να ξεκινήσεις από τις δουλειές που απαιτούν συγκέντρωση και καθαρό μυαλό και να πιάσεις τα emails αργότερα, όταν η δουλειά θα έχει μπει σε ένα δρόμο και η μέρα θα έχει αρχίσει να «ρολάρει».

Γράφεις μακροσκελή e-mails

Οι σωστοί επαγγελματίες δεν «φλυαρούν» ποτέ στα e-mails. Ποτέ. Ένα μακροσκελές ηλεκτρονικό μήνυμα είναι σκέτο χάσιμο χρόνου. Και για σένα που το συντάσσεις και για όποιον κληθεί να το διαβάσει. Αν, φυσικά, το διαβάσει. Το πιο πιθανό είναι ότι με το που θα δει την έκτασή του θα το αφήσει για αργότερα. Ή για αύριο. Ή θα το μετακινήσει με αυτοματοποιημένες κινήσεις στο folder με τα spam ή τα ανεπιθύμητα mails. To ίδιο θα έκανες κι εσύ στη θέση του.

Κάθεσαι συνεχώς στο γραφείο σου

Όταν περνάς πολλές συνεχόμενες ώρες σε καθιστή στάση, εκτός του ότι επιβαρύνεις τη μέση και τον αυχένα σου, χάνεις σημαντικές ευκαιρίες συναναστροφής με τους συνεργάτες σου. Αυτό, σύμφωνα με πρόσφατες μελέτες, σε καθιστά λιγότερο δημιουργικό. Μια χαρακτηριστική τέτοια μελέτη είναι αυτή του Olin Business School του Πανεπιστημίου της Washington, και καταλήγει στο ότι οι πιο δημιουργικές και ενθουσιώδεις ιδέες προτείνονται από άτομα που είναι δραστήρια, επικοινωνιακά και βρίσκονται σε συνεχή συναναστροφή με τους συνεργάτες τους. Εξυπακούεται πως όταν λέμε συναναστροφή, δεν εννοούμε το πηγαδάκι στον προαύλιο χώρο της εταιρίας με τσιγάρο και κουτσομπολιό.

Δεν κρατάς σημειώσεις

Οι ατζέντες και τα ημερολόγια δεν είναι υποκατάστατα του σουβέρ. Αν τα χρησιμοποιήσεις σωστά θα γίνουν οι πιο αξιόπιστοι συνεργάτες σου και -σε έναν βαθμό- τα υποκατάστατα του εγκεφάλου σου.

Οι σημειώσεις, η καταγραφή των εκκρεμοτήτων και του προγράμματος της μέρας θα σε βοηθήσουν να ιεραρχήσεις τις δουλειές σου, να καταπιαστείς μ’ αυτές πιο συγκεντρωμένος και να αποβάλλεις το άγχος του «τι έχω να κάνω τώρα;». Εκτός από το πρόγραμμα και την καθημερινή ρουτίνα της δουλειάς, καλό είναι να σημειώνεις και κάθε καλή ιδέα που προκύπτει, τη στιγμή που προκύπτει. Είναι δεδομένο ότι ο εγκέφαλός σου δεν πρόκειται να αποθηκεύσει όλες τις πληροφορίες της μέρας. Κάποιες θα ξεχαστούν, κάποιες θα διαγραφούν, κάποιες θα πάνε άκλαυτες. Τίποτα απ’ αυτά δεν πρέπει να συμβεί σε μια καλή ιδέα.